کدینگ حسابداری بازرگانی

کاور کدینگ حسابداری بازرگانی

در دنیای پیشرفته امروزی انواع مختلفی از شرکت‌ها در حال فعالیت هستند. یکی از این شرکت‌ها، شرکت‌های بازرگانی هستند. در این نوع شرکت‌ها مراودات مالی بسیاری با ارقام بالا انجام می‌شود. این موضوع نشان‌دهنده اهمیت بالای دقت و سرعت عمل در حسابداری این نوع از شرکت‌ها می‌باشد. کدینگ حسابداری بازرگانی از طریق اختصاص دادن اعداد یا حروف به داده‌ها، باعث افزایش دقت و سرعت در حسابداری شرکت‌های بازرگانی می‌شود. در این مطلب از وبسایت نرم افزار حسابداری محک شاپز با تعریف و مراحل کدینگ شرکت بازرگانی آشنا می‌شوید و در صورت تمایل می‌توانید از یک نمونه کدینگ حسابداری بازرگانی که برای شما تهیه کرده‌ایم استفاده نمایید. پس از مطالعه این مطلب در صورت بروز هرگونه ابهام می‌توانید از طریق ثبت سوال خود در قسمت دیدگاه‌ها در زیر همین صفحه، در اسرع وقت پاسخ سوال خود را دریافت نمایید.

تعریف کدینگ بازرگانی

در تعریف کدینگ بازرگانی می‌توان اینگونه بیان کرد:

“تخصیص دادن یک کد مخصوص به هر کدام از گروه حساب‌ها، حساب‌های کل، حساب‌های معین و حساب‌های تفضیلی شرکت بازرگانی و دسته‌بندی آنها به طوری که هر زمان در صورت نیاز بتوان از طریق آن کدها به سرعت حساب مورد نظر را جستجو کرد.”

به طور کلی کدینگ یک نوع از دسته‌بندی حساب‌ها در حسابداری است. این کار به طور معمول به صورت درختی انجام می‌گردد. کدینگ حسابداری برای شرکت‌های بزرگ، متوسط و کوچک بر اساس میزان تراکنش‌های مالی و پیچیدگی‌های آنها متفاوت است و این شرکت‌ها باید بر اساس فعالیت‌های خود، بهترین سیستم کدینگ حسابداری را طراحی نمایند. شرکت‌های بازرگانی در دسته‌بندی کسب و کارهای بزرگ قرار می‌گیرند و باید زمان و دقت بیشتری را برای طراحی کدینگ حسابداری بازرگانی خود در نظر بگیرند.

انواع کدینگ حسابداری

همانطور که در قسمت قبل بیان شد، به صورت کلی کدینگ حسابداری شامل تفکیک و دسته‌بندی حساب‌ها برای شناسایی دقیق‌تر با سرعت بالا می‌شود. برای طراحی یک کدینگ حسابداری استاندارد، روش‌های مختلفی وجود دارد و هرکدام بسته به شرایط کسب و کار مورد نظر استفاده می‌شوند. به صورت کلی به 5 روش می‌توان کدینگ حسابداری یک شرکت بازرگانی را طراحی نمود. در قسمت زیر با این 5 روش آشنا خواهید شد:

اینفوگرافیک انواع کدینگ حسابداری

کدینگ حفظی:

اولین نوع از کدینگ حسابداری بازرگانی، کدینگ حفظی می‌باشد. نوع از کدینگ یکی از ساده‌ترین روش‌ها می‌باشد. برای استفاده از این روش باید کد هر حساب را با استفاده از حرف اول کلمات انتخاب نمایید. این روش یکی از محبوب‌ترین روش‌های کدینگ حسابداری می‌باشد. به عنوان مثال حساب «دارایی‌های ثابت مشهود» با کد «د.ث.م» شناخته می‌شود. از این نوع کدینگ حسابداری فقط در کسب و کارهای بسیار کوچک می‌توان استفاده نمود.

کدینگ متوالی:

نام دیگر این روش از کدینگ حسابداری، کدینگ سریالی می‌باشد. در این روش باید از اعداد برای اختصاص دادن کد به حساب‌ها استفاده گردد. این روش نیز روش ساده‌ای برای کدینگ حسابداری شرکت بازرگانی به حساب می‌آید. از این روش به صورت پیش فرض در اکثر نرم افزارهای حسابداری استفاده می‌گردد.

کدینگ سلسله مراتبی:

این روش نیز یکی از روش‌های ساده و پرکاربرد در کدینگ حسابداری بازرگانی به حساب می‌آید. این روش شباهت بسیار زیادی به سیستم رده‌بندی و کدینگ دهدهی دیوئی کتابخانه دارد. در این نوع از کدینگ حسابداری، حسابدار می‌تواند در صورت نیاز، به شیوه‌ای ساختارمند و منطقی، ساختار کدینگ خود را گسترش و تغییر دهد.در این سیستم برای بخش‌ها و حساب‌های اصلی مانند دارایی و بدهی‌ها یک کد انتخاب می‌شود (مانند کد 808 برای دارایی و 809 برای بدهی). پس از این کار در صورت نیاز به ایجاد دسته‌بندی در هر کدام از حساب‌های اصلی، از اعشار برای کدینگ استفاده می‌شود (مانند 808.01 برای دارایی‌های مالی).

کدینگ توده‌ای:

کدینگ توده‌ای در حسابداری به نوعی از کدینگ گفته می‌شود که هر هزار کد به صورت اختصاصی به یک حساب اختصاص داده می‌شود. به عنوان مثال کدهای 5000 تا 5999 به حساب دارایی ثابت و زیرشاخه‌‎های آن اختصاص داده می‌شود. به دلیل این که به هر حساب 1000 کد بیشتر وجود ندارد، تنها می‌توان 1000 کد فرعی و دسته‌‌بندی در هر حساب ایجاد نمود. نکته بعدی که در این زمینه وجود دارد این است که این روش از کدینگ حسابداری فقط می‌تواند برای یک دوره مالی خاص استفاده شود.

کدینگ وجهی:

کدینگ وجهی نوع دیگری از کدینگ حسابداری است که از طریق اختصاص گروهی از کدها به بخش‌های مختلف، عمل می‌کند. به عنوان مثال فرض کنید قصد حسابداری یک فروشگاه زنجیره‌ای را دارید. برای این کار گروه 1 نشان دهنده بخش‌های داخلی مختلف فروشگاه است. گروه 2 نشان‌‍دهنده انواع هزینه‌های فروشگاه است. گروه 3 نیز نشان‌دهنده زیرگروه‌ها و دسته‌بندی‌های گروه 2 است. همچنین در داخل هر گروه نیز از یک کدینگ متوالی استفاده می‌گردد. مثلاً در مثال قبل در گروه 1 ممکن است کدهای زیر استفاده گردد:

  • 00: فروش آنلاین
  • 01: فروش داخلی فروشگاه
  • 02: سودها

در گروه 2 نیز ممکن است کدهای زیر استفاده گردد:

  • 00: هزینه‌های بازاریابی
  • 01: هزینه تأمین لوازم اداری
  • 02: هزینه دستمزد کارکنان

در مرحله بعد نیز که مربوط به گروه 3 و زیرشاخه‌های گروه 3 می‌باشد، ممکن است از مجموعه‌ای از کدهای توده‌ای تشکیل شده باشد. به عنوان مثال در گروه 3 می‌توان اعداد 0000 تا 01000 را به هزینه‌های سربار اختصاص داد. در این صورت به عنوان مثال برای هزینه خرید یک دامنه اینترنتی در گروه 3 کد 0050 در نظر گرفته می‌شود. در این صورت حسابدار موردنظر در کدینگ وجهی، هزینه ساخت یک وبسایت اینترنتی برای فروشگاه با کد “0050 00 00” نمایش داده می‌شود. هر قسمت از این کد نشان‌دهنده یک گروه می‌باشد:

00 اول: نشان دهنده گروه 1 است که در اینجا مربوط به فروش آنلاین است.

00 دوم: مربوط به گروه 2 است که در اینجا مربوط به هزینه‌های بازاریابی می‌شود.

0050: در آخر این قسمت مربوط به گروه سوم است که نشان‌دهنده هزینه دامنه اینترنتی است.

مراحل کدینگ حسابداری بازرگانی

یکی از اصلی‌ترین وظایف هر حسابدار شرکت بازرگانی مربوط به تهیه صورت‌های مالی است و برای این کار لازم است از کدینگ موجود در شرکت بازرگانی موردنظر استفاده شود. به همین دلیل تدوین یک ساختار کدینگ حسابداری بازرگانی اصولی و استاندارد که باعث از بین رفتن سردرگمی و اشتباه و ایجاد امکان جستجوی ساده را به وجود آورد، از اهمیت بالایی برخوردار است. برای این کار باید اصولی را رعایت نمود و مراحلی گذرانده شود که در ادامه به آن اشاره خواهد شد.

اینفوگرافیک مراحل کدینگ حسابداری

مرحله اول تعریف کدینگ گروه حساب‌ها:

در مرحله اول تعریف کدینگ حسابداری استاندارد باید به هر کدام از گروه حساب‌ها، یک کد را اختصاص

مرحله اول تعریف کدینگ گروه حساب‌ها:

در مرحله اول تعریف کدینگ حسابداری بازرگانی استاندارد باید به هر کدام از گروه حساب‌ها، یک کد را اختصاص دهیم. معمولاً این مرحله از تعریف کدینگ حسابداری به صورت زیر انجام می‌شود:

گروه حساب

کد حساب

دارایی‌های جاری

1

دارایی‌های غیرجاری

2

بدهی‌های جاری

3

بدهی‌های بلندمدت

4

حقوق صاحبان سهام

5

درآمدها

6

بهای تمام شده کالا یا خدمت فروش‌رفته

7

هزینه‌ها

8

سایر حساب‌ها

9

 

مرحله دوم، تعریف کدینگ حساب کل:

پس از اینکه برای گروه‌های حساب اصلی کد تعیین کردید، باید به سراغ زیرگروه‌های آنها یعنی حساب‌های کل بروید. در تعریف کدینگ کل به عنوان مثال حساب‌ها و اسناد پرداختنی تجاری، اولین حساب کل از گروه حساب‌های بدهی‌های جاری است. معمولاً برای تعیین کدینگ حساب کل از اعداد دو یا سه رقمی استفاده می‌شود. در قسمت زیر یک روش کدینگ معمول را به عنوان نمونه، می‌توانید مشاهده نمایید:

همچنین بخوانید: کدینگ حسابداری تولیدی

کدینگ دارایی های جاری

کد گروه

کد حساب کل

حساب کل

1

101

موجودی نقد و بانک

102

سرمایه گذاری کوتاه‌مدت

103

حساب‌ها و اسناد دریافتنی تجاری

104

سایر حساب‌ها و اسناد دریافتنی

105

موجودی مواد و کالا

106

سفارشات و پیش پرداخت‌ها

107

سپرده‌‌ها

 

کدینگ داراﯾی‌های ﻏﯿﺮ ﺟﺎری

کد گروه

کد حساب کل

حساب کل

2

201

دارایی‌های ثابت مشهود

202

استهلاک انباشته دارایی‌های ثابت مشهود

203

دارایی‌های در جریان تکمیل

204

دارایی‌های نامشهود

205

سرمایه‌گذاری‌های بلندمدت

299

سایر دارایی‌های غیرجاری

 

کدینگ بدهی‌های جاری

کد گروه

کد حساب کل

حساب کل

3

301

حساب‌ها و اسناد پرداختنی

302

سایر حساب‌ها و اسناد پرداختنی

303

سفارشات و پیش‌دریافت‌ها

304

ذخیره مالیات

305

سود سهام پرداختنی

306

سپرده‌های پرداختنی

307

تسهیلات و اعتبارات مالی دریافتی کوتاه‌مدت

308

ذخایر

 

کدینگ بدهی‌های بلند‌مدت (غیرجاری)

کد گروه

کد حساب کل

حساب کل

4

401

حساب‌ها و اسناد پرداختنی بلندمدت تجاری

402

سایر حساب‌ها و اسناد پرداختنی بلندمدت

403

تسهیلات و اعتبارات مالی دریافتی بلندمدت

404

ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان

405

درآمدهای انتقالی به دوره‌های آتی

 

کدینگ حقوق صاحبان سهام

کد گروه

کد حساب کل

حساب کل

5

501

سرمایه پرداخت شده

502

اندوخته قانونی

503

سایر اندوخته‌ها

504

مازاد تجدید ارزیابی دارایی‌های ثابت مشهود

505

سود انباشته

 

کدینگ درآمدها

کد گروه

کد حساب کل

حساب کل

6

601

فروش

602

درآمد حاصل از ارائه خدمات

603

سایر درآمدهای عملیاتی

604

سایر درآمدهای غیرعملیاتی

 

کدینگ بهای تمام شده کالا و خدمات فروش‌رفته

کد گروه

کد حساب کل

حساب کل

7

701

بهای تمام شده کالای فروش‌رفته داخلی

702

بهای تمام شده کالای فروش‌رفته خارجی

703

بهای تمام شده خدمات ارائه‌شده

 

کدینگ هزینه‌ها

کد گروه

کد حساب کل

حساب کل

8

801

هزینه حقوق و دستمزد کارکنان

802

هزینه‌های عملیاتی

803

سایر هزینه‌های عملیاتی

804

هزینه‌های مالی

805

هزینه‌های غیرعملیاتی

 

کدینگ سایر حساب‌ها

کد گروه

کد حساب کل

حساب کل

9

901

حساب‌های انتظامی

902

طرف حساب‌های انتظامی

903

تراز افتتاحیه

904

تراز اختتامیه

 

مرحله سوم، تعریف کدینگ حساب‌های معین:

پس از اینکه کدینگ حساب‌های کل را تعیین کردید، باید به سراغ حساب‌های معین بروید و این بدان معناست که هر کدام از حساب‌های کل را باید تفکیک کنید و برای تمام آن اجزا کد تعیین نمایید. به عنوان مثال دارایی‌های ثابت مشهود با کد 201، خود به تنهایی به 10 بخش تقسیم‌بندی می‌شود. به عنوان مثال زمین، ساختمان، ماشین آلات، وسائل نقلیه و … جزء این بخش به حساب می‌آیند و هرکدام کد مخصوص به خود را خواهند داشت. به عنوان مثال برای دارایی ثابت وسائل نقلیه به عنوان ششمین دارایی ثابت می‌توان کد 06 را در نظر گرفت که باعث می‌شود کد آن در سیستم کدینگ حسابداری به صورت 20106 ثبت شود. این کار حتی تا چند سطح معین نیز امکان‌پذیر خواهد بود. در قسمت زیر یک روش کدینگ حساب‌های معین معمول را به عنوان نمونه، می‌توانید مشاهده نمایید:

کدینگ حساب کل موجودی نقد و بانک

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

101

10101

موجودی نزد بانک‌ها

10102

موجودی نزد صندوق

10103

موجودی نزد تنخواه‌گردان

10104

اسناد و اوراق بهادار نزد صندوق

10105

وجوه در راه

10106

موجودی واریزی نامه‌های ارزی

10107

مسکوکات

 

کدینگ حساب کل سرمایه‌گذاری کوتاه‌مدت

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

102

10201

سپرده سرمایه‌گذاری

10202

سرمایه‌گذاری در سهام

10203

سرمایه‌گذاری در اوراق مشارکت

10299

 

 

کدینگ حساب کل حساب‌ها و اسناد دریافتنی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

103

10301

اسناد دریافتنی تجاری در جریان وصول

10302

اسناد دریافتنی تجاری نزد صندوق

10303

اسناد دریافتنی تجاری واخواستی

10304

حساب‌های دریافتنی تجاری

 

کدینگ حساب کل سایر حساب‌ها و اسناد دریافتنی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

104

10401

اسناد دریافتنی غیرتجاری در جریان وصول

10402

اسناد دریافتنی غیرتجاری نزد صندوق

10403

اسناد دریافتنی غیرتجاری واخواستی

10404

حساب‌های دریافتنی غیرتجاری

10405

مساعده کارکنان

10406

وام ضروری کارکنان

10407

حق العمل کاران

10408

ترخیص کاران گمرکی

10409

سپرده‌های موقت

10410

سود سهام دریافتنی

10411

طلب از شرکت‌های گروه

10412

طلب از سایر اشخاص وابسته

10413

خسارات قابل دریافت از بیمه

10414

مالیات بر ارزش افزوده

 

کدینگ حساب کل موجودی مواد و کالا

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

105

10501

موجودی کالای بازرگانی

 

10502

موجودی قطعات و لوازم یدکی

 

10503

مواد کمکی و بسته‌بندی

 

10504

موجودی در راه

 

10505

کالای امانی ما نزد دیگران

 

10506

موجودی اقلام راکد و نایاب

 

10507

موجودی ضایعات قطعات و لوازم یدکی

 

10508

سایر موجودی‌ها

 

کدینگ حساب کل سفارشات و پیش پرداخت‌ها

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

106

10601

پیش پرداخت خرید

 

10602

پیش پرداخت خدمات

 

10603

پیش پرداخت بیمه

 

10604

پیش پرداخت مالیات

 

10605

پیش پرداخت به پیمانکاران

 

10606

سایر پیش پرداخت‌ها

 

10607

سفارشات واردات کالا

 

10608

سفارشات قطعات و لوازم یدکی

 

10609

سفارشات ماشین آلات

 

10610

موجودی تمبر و سفته

 

10611

هزینه‌های گشایش اعتبار سفارش

 

کدینگ حساب کل سپرده‌های ما نزد دیگران

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

107

10701

سپرده بیمه

10702

سپرده حسن انجام کار

10703

سپرده حسن اجرای تعهدات

10704

سپرده شرکت در مناقصه

10705

سپرده شرکت در مزایده

10706

سپرده نزد بانک‌ها

10707

سپرده‌های گمرکی

10708

سایر سپرده‌ها

 

کدینگ حساب کل دارایی‌های ثابت مشهود

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

201

20101

زمین

20102

ساختمان

20103

تأسیسات

20104

ماشین آلات و تجهیزات

20105

ابزارآلات

20106

وسائط نقلیه

20107

اثاثیه و منصوبات

20108

قالب‌ها

20109

لوازم آزمایشگاهی

20110

دارایی‌های سرمایه‌ای موجود در انبار

 

کدینگ حساب کل استهلاک انباشته دارایی‌های ثابت مشهود

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

202

20202

ساختمان

20203

تأسیسات

20204

ماشین آلات و تجهیزات

20205

ابزارآلات

20206

وسائط نقلیه

20207

اثاثیه و منصوبات

20208

قالب‌ها

20209

لوازم آزمایشگاهی

 

کدینگ حساب کل دارایی‌های در جریان تکمیل

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

203

20301

ساختمان در جریان تکمیل

20302

تأسیسات در جریان تکمیل

20303

ماشین‌آلات در جریان تکمیل

20304

ابزارآلات در جریان تکمیل

20305

قالب‌های در جریان تکمیل

 

کدینگ حساب کل دارایی‌های نامشهود

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

204

20401

حق‌الامتیازها

20402

حق استفاده از خدمات عمومی

20403

سرقفلی محل کسب

20404

نرم افزارها

20405

سیستم‌ها و روش‌ها

20406

سایر دارایی‌های نامشهود

 

کدینگ حساب کل سرمایه‌گذاری‌های بلندمدت

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

205

20501

سرمایه‌گذاری در سهام شرکت‌ها

20502

سرمایه‌گذاری در اوراق مشارکت

20503

سپرده‌های بانکی

20504

وام‌های اعطایی

 

کدینگ حساب کل سایر دارایی‌های غیرجاری

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

206

20601

مخارج انتقالی به دوره‌های آتی

20602

وجه نقد مسدود‌شده نزد بانک

20603

وجه نقد کنارگذاشته‌شده برای هدف مشخص

20604

اسناد دریافتنی بلندمدت

20605

حصه بلندمدت وام کارکنان

 

کدینگ حساب کل حساب‌ها و اسناد پرداختنی تجاری

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

301

30101

اسناد پرداختنی تجاری

30102

معلق خرید

30103

حساب‌های پرداختنی تجاری

 

کدینگ حساب کل سایر حساب‌ها و اسناد پرداختنی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

302

30201

اسناد پرداختنی غیرتجاری

30202

حساب‌های پرداختنی غیرتجاری

30203

مالیات‌های تکلیفی پرداختنی

30204

مالیات بر درآمد شرکت پرداختنی

30205

حق بیمه پرداختنی

30206

حقوق و دستمزد پرداختنی

30207

عوارض شهرداری

30208

دو در هزار فروش صنایع

30209

یک در هزار تربیت بدنی

30210

عوارض آموزش و پرورش

30211

ذخیره هزینه‌های معوق پرداخت‌‎نشده

30212

حساب‌های پرداختنی

30213

جاری شرکا

 

کدینگ حساب کل سفارشات و پیش‌دریافت‌ها

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

303

30301

پیش دریافت فروش

30302

پیش دریافت ارائه خدمات

30303

سایر پیش‌دریافت‌ها

 

کدینگ حساب کل ذخیره مالیات

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

304

30401

ذخیره مالیات بر درآمد شرکت‌ها

 

کدینگ حساب کل سود سهام پرداختنی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

305

30501

سود سهام پرداختنی

 

کدینگ حساب کل سپرده‌های پرداختنی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

306

30601

سپرده حسن انجام کار

30602

سپرده حسن اجرای تعهدات

30603

سپرده دریافتی مزایده

30604

سپرده دریافتی مناقصه

30605

سایر سپرده‌های دریافتی

 

کدینگ حساب کل تسهیلات و اعتبارات مالی دریافتی کوتاه‌مدت

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

307

30701

فروش اقساطی

30702

سلف

30703

مشارکت مدنی

30704

مضاربه

 

کدینگ حساب کل ذخایر

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

308

30801

ذخیره مطالبات مشکوک الوصول

30802

ذخیره کاهش ارزش موجودی مواد

30803

ذخیره کاهش ارزش قطعات و ملزومات مصرفی

30804

ذخیره کاهش ارزش موجودی کالا

30805

ذخیره بن کارگری

30806

ذخیره تضمین محصولات

30807

ذخیره مرخصی استفاده نشده

30808

ذخیره کاهش ارزش سرمایه‌گذاری‌های کوتاه مدت

 

کدینگ حساب کل حساب‌ها و اسناد پرداختنی بلند‌مدت تجاری

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

401

40101

اسناد پرداختنی بلندمدت تجاری

40102

حساب‌های پرداختنی بلندمدت تجاری

 

کدینگ حساب کل سایر حساب‌ها و اسناد پرداختنی بلندمدت

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

402

40201

اسناد پرداختنی بلندمدت غیرتجاری

40202

حساب‌های پرداختنی بلندمدت غیرتجاری

 

کدینگ حساب کل تسهیلات و اعتبارات مالی دریافتنی بلندمدت

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

403

40301

فروش اقساطی

40302

سلف

40303

مشارکت مدنی

40304

مضاربه

 

کدینگ حساب کل درآمدهای انتقالی به دوره‌های آتی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

405

40501

سود ناشی از تسعیر بدهی‌های بلندمدت ارزی

40502

دارایی‌های اهدایی از طرف اشخاص

 

کدینگ حساب کل سرمایه پرداخت‌شده

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

501

50101

سرمایه سهام

50102

صرف

50103

سرمایه سهام عادی تعهد شده

50104

سرمایه اهدایی

50105

امتیاز پاره سهم

50106

سهام خزانه

50107

سود سهمی قابل توزیع

50108

مازاد حاصل از تجزیه سهام

50109

صرف حاصل از بازخرید سهام ممتاز

50110

سرمایه پرداخت شده ناشی از تعهد پرداخت نشده

50111

حق تقدم خرید سهام

50112

حق خرید سهام

 

کدینگ حساب کل سایر اندوخته‌ها

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

503

50301

اندوخته احتیاطی

50302

اندوخته توسعه و تکمیل

50303

اندوخته عمومی

50304

اندوخته جایگزین دارایی‌ها

50305

سایر اندوخته‌ها

 

کدینگ حساب کل مازاد تجدید ارزیابی دارایی‌های ثابت مشهود

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

504

50401

زمین

50402

ساختمان

50403

تأسیسات

50404

ماشین‌آلات و تجهیزات

50405

ابزارآلات

50406

وسائط نقلیه

50407

اثاثیه و منصوبات

50408

قالب‌ها

50409

لوازم آزمایشگاهی

50410

دارایی‌های سرمایه‌ای موجود در انبار

50411

سرمایه‌گذاری در سهام شرکت‌های تابعه

50412

سرمایه‌گذاری در سهام شرکت‌های وابسته

50413

سرمایه‌گذاری در سهام سایر شرکت‌ها

50414

سرمایه‌گذاری در اوراق مشارکت شرکت‌های تابعه

50415

سرمایه‌گذاری در اوراق مشارکت شرکت‌های وابسته

50416

سرمایه‌گذاری در اوراق مشارکت سایر شرکت‌ها

 

کدینگ حساب کل سود (زیان) انباشته

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

505

50501

سود (زیان) انباشته

50502

سود (زیان) سال جاری

50503

تعدیلات سنواتی

 

کدینگ حساب کل فروش

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

601

60101

فروش کالا داخلی

60102

برگشت از فروش و تخفیفات داخلی

60103

تخفیفات نقدی فروش داخلی

60104

فروش کالا صادراتی

60105

برگشت از فروش و تخفیفات فروش صادراتی

60106

تخفیفات نقدی فروش صادراتی

 

کدینگ حساب کل درآمد حاصل از ارائه خدمات

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

602

60201

درآمد حاصل از ارائه خدمات داخلی

60202

درآمد حاصل از ارائه خدمات خارجی

 

کدینگ حساب کل سایر درآمدهای عملیاتی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

603

60301

فروش ضایعات عادی

60302

سود ناشی از تسعیر دارایی‌ها و بدهی‌های عملیاتی

60303

سایر درآمدهای عملیاتی

 

کدینگ حساب کل سایر درآمدهای غیرعملیاتی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

604

60401

سود حاصل از فروش دارایی‌ها

60402

سود حاصل از سرمایه‌گذاری

60403

سود ناشی از فروش سرمایه‌گذاری

60404

سود ناشی از تسعیر دارایی‌ها و بدهی‌های غیرعملیاتی

60405

سایر درآمدهای غیرعملیاتی

 

کدینگ حساب کل بهای تمام شده کالای فروش رفته داخلی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

701

70101

بهای تمام شده کالای فروش‌رفته داخلی درون‌گروهی

70102

بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته داخلی خارج از گروه

 

کدینگ حساب کل بهای تمام شده کالای فروش رفته صادراتی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

702

70201

مواد مستقیم

70202

دستمزد مستقیم

70203

سربار

 

کدینگ حساب کل بهای تمام شده خدمات ارائه شده

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

703

70301

دستمزد مستقیم

70302

سربار

 

کدینگ حساب کل هزینه حقوق و دستمزد کارکنان

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

801

80101

حقوق و دستمزد مستمر

80102

حقوق و دستمزد غیرمستمر

80103

حق بیمه سهم کارفرما

80104

دستمزد کارکنان روزمزد

 

کدینگ حساب کل هزینه‌های عملیاتی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

802

80201

هزینه تعمیر و نگهداری دارایی‌ها

80202

هزینه سوخت وسائط نقلیه

80203

هزینه تسهیلات عمومی

80204

هزینه بیمه دارایی‌های ثابت

80205

هزینه بیمه موجودی‌ها

80206

هزینه ملزومات

80207

هزینه پست

80208

هزینه اجاره

80209

هزینه استهلاک دارایی‌ها

80210

هزینه سفر و فوق‌العاده مأموریت

80211

هزینه‌های اداری و تشکیلاتی

80212

هزینه‌های توزیع و فروش

 

کدینگ حساب کل سایر هزینه‌های عملیات

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

803

80301

زیان ناشی از کاهش ارزش

 

80302

زیان ناشی از موجودی اقلام راکد و ناباب

 

80303

خالص کسری و اضافی انبار

 

80304

زیان ناشی از تسعیر دارایی‌ها و بدهی‌های ارزی عملیاتی

 

کدینگ حساب کل هزینه‌های مالی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

804

80401

هزینه سود وام‌های دریافتی

80402

هزینه کارمزد وام‌ها

80403

هزینه تمبر و سفته

80404

هزینه جریمه دیرکرد وام‌ها

80405

هزینه‌های متفرقه مالی

 

کدینگ حساب کل هزینه‌های غیرعملیاتی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

805

80501

زیان حاصل از فروش دارایی‌های ثابت مشهود

80502

زیان حاصل از سرمایه‌گذاری

80503

زیان ناشی از فروش سرمایه‌گذاری

80504

زیان ناشی از تسعیر دارایی‌ها و بدهی‌های غیرعملیاتی

80505

سایر هزینه‌های غیرعملیاتی

80506

زیان ناشی از اقلام غیر‌مترقبه

 

کدینگ حساب کل حساب‌های انتظامی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

901

90101

حساب‌های انتظامی به نفع شرکت

90102

حساب‌های انتظامی به عهده شرکت

 

کدینگ حساب کل طرف‌حساب‌های انتظامی

کد حساب کل

کد حساب

نام حساب

902

90201

طرف‌حساب‌های انتظامی به نفع شرکت

90202

طرف‌حساب‌های انتظامی به عهده شرکت

 

مرحله چهارم، تعریف کدینگ حساب‌های تفضیلی:

مرحله آخر در تعریف کدینگ حسابداری بازرگانی نیز مربوط به تعریف کدینگ حساب‌های تفضیلی پس از حساب‌های کل و معین می‌باشد. برای این کار نیز مانند مراحل قبل هرکدام از حساب‌های معین به زیرشاخه‌های مربوط به خود تقسیم‌بندی می‌شود و مانند کدبندی حساب‌های کل و معین، کدبندی می‌شوند. به عنوان مثال در حساب کل موجودی نقد و بانک و حساب معین موجودی نزد بانک‌ها، برای حساب بانک ملی که یک نوع از حساب‌های تفضیلی است، می‌توان کد 101010010 را در نظر گرفت. در این مثال از چپ به راست عدد 1 اول نشان‌دهنده کد گروه حساب‌ها، عدد 01 دوم نشان‌دهنده کد حساب کل، عدد 01 سوم نشان‌دهنده کد حساب معین و عدد 0010 آخر نشان‌دهنده حساب تفضیلی می‌باشد.

نمونه کدینگ حسابداری شرکت بازرگانی

با توجه به اینکه طراحی یک سیستم کدینگ استاندارد برای شرکت بازرگانی نیازمند تلاش فراوان و دقت بالا است، داشتن یک نمونه کدینگ حسابداری بازرگانی می‌تواند کمک بسیاری نماید. به همین دلیل و برای راحتی کار شما، نمونه کدینگ حسابداری بازرگانی را بر اساس آخرین استانداردهای حسابداری برای شما طراحی نموده‌ایم و شما می‌توانید این نمونه را در قالب فایل‌های اکسل و PDF از طریق دکمه‌های زیر دریافت نمایید:

کدینگ حسابداری شرکت بازرگانی در نرم افزار حسابداری

با استفاده از اطلاعاتی که در این نوشتار بیان شد، می‌توانید یک سیستم کدینگ حسابداری استاندارد را از طریق اکسل یا حتی کاغذ و خودکار طراحی و استفاده نمایید اما این کار نیازمند صرف زمان و دقت بالایی می‌باشد و حتی اگر هم این کار را انجام دهید در آخر احتمالاً دچار خطا خواهید شد. با توجه به اینکه نرم افزار حسابداری محک امکان تعریف کدهای حسابداری را به راحتی هرچه تمام‌تر و با امکانات فراوان مانند چند نوع کدینگ با سطوح مختلف و تولید خودکار کد برای اسناد مالی با قابلیت ویرایش، برای شما فراهم آورده است، از این طریق می‌توانید زمان خود را صرف موارد مهمتر نمایید. برای خرید نرم افزار حسابداری محک می‌توانید به صفحه فروشگاه محک شاپز مراجعه نمایید.

سوالات متداول در زمینه کدینگ حسابداری شرکت بازرگانی

کدینگ حسابداری چیست؟

تخصیص دادن یک کد مخصوص به هر کدام از گروه حساب‌ها، حساب‌های کل، حساب‌های معین و حساب‌های تفضیلی شرکت بازرگانی و دسته‌بندی آنها به طوری که هر زمان در صورت نیاز بتوان از طریق آن کدها به سرعت حساب مورد نظر را جستجو کرد.

مراحل کدینگ حسابداری کدام است؟

برای طراحی یک سیستم کدینگ نیاز به گذراندن 4 مرحله کلی خواهید داشت:

  1. تعریف کدینگ گروه حساب‌ها
  2. تعریف کدینگ حساب‌های کل
  3. تعریف کدینگ حساب‌های معین
  4. تعریف کدینگ حساب‌های تفضیلی

سخن پایانی

با توجه به میزان بالای تراکنش‌های مالی در شرکت‌های بازرگانی، وجود یک سیستم کدینگ حسابداری استاندارد می‌تواند کمک بسیاری در دقت و سرعت ثبت اسناد حسابداری نماید و همچنین برای جستجو در داده‌های حسابداری شرکت بازرگانی نیز می‌تواند تأثیرگذار باشد. برای طراحی یک سیستم استاندارد کدینگ بازرگانی باید 4 نوع از حساب‌ها را به صورت پیوسته کدگذاری نمایید. پس از مطالعه این مطلب در صورت بروز هرگونه ابهام می‌توانید از طریق ثبت سوال خود در قسمت دیدگاه‌ها در زیر همین صفحه، پاسخ سوال خود را در اسرع وقت دریافت نمایید.

یک نمونه کدینگ حسابداری استاندارد خارجی را می‌توانید در لینک زیر مشاهده نمایید:

https://ofm.wa.gov/sites/default/files/public/legacy/policy/75.40.htm

5/5 - (از 4 رأی)

دیدگاهتان را بنویسید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.