معرفی نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک با هدف سادهسازی هرچه بیشتر فرایندها برای صاحبان تالارهای پذیرایی طراحی شده است. در این نرم افزار حسابداری شما امکان تعریف هر مراسم را به صورت یک پروژه مجزا خواهید داشت و در هر کدام از این پروژهها امکان ثبت مشخصات کامل صاحب مجلس و تنظیم و ثبت قرارداد را خواهید داشت.
این امکان باعث میشود که شما بتوانید کلیه هزینهها و مخارج مربوط به هر پروژه، اعم از هزینههای مستقیم (دستمزد عوامل و کارگران، خرید لوازم و مواد اولیه و اقلام مصرفی و…) و هزینههای غیرمستقیم را جداگانه و با دقت بالا محاسبه نموده و میزان سودآوری پروژه را مشخص کنید.
در نرم افزار حسابداری تالار محک امکان تعریف منوی غذای مجالس، امکان تعریف فرمول تولید برای تهیه غذا، تعریف انواع مواد اولیه و غذاهای آماده، اعمال تخفیف بر روی غذاها و … نیز وجود دارد که میتواند به افزایش سرعت و دقت خدماترسانی تالار شما کمک کند.
امکانات نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک
نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک برحسب نیازهای این صنف طراحی و تولید شده است و در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگیها و امکانات این نرم افزار حسابداری را معرفی کنیم. این ویژگیها به شرح زیر است:
۱. امکان ثبت و مدیریت هزینهها
از مهمترین امکاناتی که هر تالار پذیرایی نیاز خواهد داشت امکان ثبت مراسمات و مجالس میباشد. در نرم افزار تالار محک میتوانید بینهایت مراسم را به صورت مجزا در نرم افزار حسابداری خود ثبت نمایید و برای هر مراسم نیز به صورت مجزا مشخصات صاحب مجلس و هزینهها، زمان مراسم و به صورت کلی تمام اطلاعات حسابداری لازم را ثبت و مدیریت نمایید
۲. تعریف منو و فرمول تولید
یکی از اصلیترین بخشهای تالارهای پذیرایی، منوی غذایی آنها میباشد. در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک امکان تعریف منو غذایی به همراه تعریف فرمول تولید و ثبت فاکتور تولید و مصرف وجود دارد.
۳. مدیریت موجودی
در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک این امکان برای شما وجود دارد که همزمان چند انبار را تعریف کنید و با تعریف یک انبار اصلی، موجودی کالاهای تالار و مواد را در بین انبارها جابهجا کرده و در پایان هر مراسم با ثبت حواله برگشت کالا، موجودی کالا و مواد آن مجلس را صفر نموده و سود و زیان واقعی را محاسبه کنید. با داشتن یک سیستم عالی گزارش گردش جزئیات امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست خدمات وجود دارد و بدین ترتیب خدمترسانی به مشتریان بهبود مییابد.
۴. محاسبه بهای تمام شده خدمات ارائه شده
برای محاسبه هزینه هر مجلس نیاز به محاسبه ریزهزینههای مختلفی را خواهید داشت. این هزینهها میتوانند شامل مواردی همچون هزینه موارد اولیه، هزینه دستمزد پرسنل، هزینه قبوض تالار و … شوند. در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک امکان محاسبه بهای تمام شده را برای شما فراهم کردهایم تا بتوانید درصد مناسبی از سود مطلوب را بر روی خدمات خود لحاظ کرده و آنها را به فروش رسانید.
۵. جشنواره فروش
گاهی برخی از تالارهای پذیرایی با در نظر گرفتن شرایط و باتوجهبه مناسبتهای مختلف برای ترغیب مشتریان، از جشنوارههای فروش و تخفیفات ویژه استفاده میکنند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک میتوانید درصد مشخصی از تخفیف را بر روی هرکدام از فاکتورهای صادره اعمال نمایید.
۶. کنترل حسابها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)
از آنجایی که دستگاههای هوشمند مثل موبایل و تبلت بهراحتی و در همهجا در دسترس هستند، میزان محبوبیت و استفاده از آنها بیشتر شده است. برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک را بر روی دستگاههای اندروید فراهم کردهایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینهها، دسترسی سریع و آسان به حسابها و گزارشگیریهای آنی و متنوع فراهم باشد. این امکان برای آن دسته از افرادی که به دنبال نرم افزار حسابداری تحت وب هستند، بسیار کاربردی میباشد. حتی میتوان گفت نسبت به باقی نرم افزارهای حسابداری تحت وب نیز بهتر خواهد بود زیرا اطلاعات مالی کسب و کار شما در یک سیستم خارجی ذخیره نخواهد شد و در سیستم خودتان ذخیره خواهد شد.
بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارشهایی از خرید و فروش، هزینهها، موجودی کالا، وضعیت چکها و حسابهای دریافتی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیمها و برنامهریزیها را برای کسب و کار خود داشته باشند.
۷. تعریف پرسنل و محاسبه حقوق و دستمزد
یکی از جزءهای جدانشدنی و مهم هر تالار پذیرایی، پرسنل آن میباشد. در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک از طریق افزونه حقوق و دستمزد محک این امکان وجود دارد که حضور و غیاب و تمام محاسبات لازم در زمینه دستمزد و مدیریت پرسنل تالار پذیرایی را به راحتی و با دقت بالا انجام دهید.
۸. محاسبه ارزش افزوده
طبق قوانین کشور، تالارهای پذیرایی لازم است که مالیات برا ارزش افزوده را پرداخت نمایند. به همین دلیل باید درصد مالیات بر ارزش افزوده را بر روی فاکتورهای فروش خود لحاظ کنند. در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک این امکان برای شما وجود خواهد داشت و در صورت تمایل شما سیستم به صورت خودکار این مبلغ را برای شما محاسبه خواهد کرد.
از دیگر قابلیتهای شگفت انگیز این برنامه حسابداری میتوان به تهیهی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.
۹. اتصال به دستگاه کارتخوان
با توجه به بالا بودن مبالغ قراردادها در تالارهای پذیرایی بروز هرگونه اشتباه میتواند ضررهای جبرانناپذیری را به کسب و کار مورد نظر وارد نماید. یکی از راههای جلوگیری از بروز اشتباه در مبالغ دریافتی اتصال نرم افزار حسابداری به دستگاه کارتخوان میباشد. نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک این امکان را دارد که از طریق اتصال به دستگاههای کارتخوان مبلغ فاکتور را به صورت خودکار در دستگاه کارتخوان وارد نماید.
۱۰. تهیه گزارشات و صورت وضعیت
از طریق نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک امکان ارائه انواع گزارشات و صورت وضعیت از جمله گزارش از وضعیت هر پروژه، گردش حسابها، گزارش دفتر کل و ترازنامه، سود و زیان، گزارشگیری از عملکرد کارکنان و… و حتی مشاهده و مقایسه نموداری هزینهها و سود و زیان هر پروژه به سادگی و در کوتاهترین زمان وجود دارد.
مزایای نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک
در اینجا قصد داریم تا چندی از مزایای این نرم افزار حسابداری را بهاختصار برایتان شرح دهیم.
پشتیبانی رایگان
شما با خرید نرم افزار حسابداری تالار محک میتوانید به مدت یک سال از پشتیبانی رایگان مجموعه نرم افزار حسابداری محک برخوردار شوید و به راحتی در صورت داشتن هرگونه سؤال با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
نظارت بر عملکردهای مالی
این نرمافزار تخصصی، جمعآوری دادهها را آسان کرده و با نظارت بر حسابهای دریافتی و پرداختی صاحبان کسب و کار را قادر میسازد شرایط اقتصادی خود را بهتر درک و بررسی کنند، همچنین این نرم افزار آفلاین بوده و امکان ثبت و نگهداری اطلاعات بهصورت محرمانه را برای شما فراهم میکند.
دقت
گاهی به دلیل اینکه چندین نفر اطلاعات مالی و حساب و کتاب روزانه را در دفتر ثبت میکنند با بروز خطای انسانی (فراموشی در واردکردن برخی اطلاعات و یا ورود چندباره اطلاعات) محاسبات پایان سال مالی اشتباه از آب در میآید اما با استفاده از نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک به دلیل امکان ثبت آنی معاملات و تمرکز بالا، این اشتباهات به طرز چشمگیری کاهش مییابد.
تمرکز
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، فعالیتهای مالی کسبوکار خودتان را متمرکز کنید به این صورت که همه فعالیتهای مرتبط با کسب و کار از جمله: کنترل و مدیریت موجودی، صدور فاکتور فروش، بررسی حقوق و دستمزد کارکنان، ثبت اطلاعات مشتریان و ارتباط با آنها را میتوانید درون یک برنامه یا نرمافزار تحت عنوان نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک، مدیریت کنید و با این کار در وقت و هزینه خود صرفهجویی کنید زیرا نیازی به خرید چندین نرمافزار برای انجام کارهای مختلف ندارید و همه آنها را میتوانید در قالب یک نرم افزار داشته باشید.
کاربرپسند بودن
هدف از ایجاد نرمافزارهای حسابداری، راحت و ساده کردن انجام فعالیتهای حسابداری است به طوری که افرادی که دانشی در این حوزه ندارند هم بتوانند با کمک نرمافزارهای حسابداری، حساب و کتاب خود را ثبت و بررسی کنند. در این راستا آموزشهای کافی در اختیار کاربران قرار میگیرد تا بتوانند با صرف زمان کمتری به فعالیتهای مالی خود سامان بخشند.
این نرم افزار حسابداری اطلاعات مالی شما را بهصورت نموداری، گرافیکی و قابلفهم نمایش میدهد تا بتوانید به طور ملموس و ساده شرایط کسب و کار خود را بررسی کنید.
چرا بهتر است بسته نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک را بخریم؟
نرم افزار حسابداری باشگاه ورزشی محک علاوه بر دارابودن ویژگیهای سری نرم افزار خدماتی امکانات ویژهای را به کاربران خود ارائه میدهد که یکی از آنها قابلیت نصب و راهاندازی و استقرار سیستم است. در ذیل به توضیح این قابلیت میپردازیم.
نصب و راهاندازی و استقرار سیستم
تا یک هفته پس از خرید بسته نرمافزاری، کارشناسان مجموعه نرم افزار حسابداری محک جهت نصب و استقرار سیستم در محل اعلامی مشتری حاضر شده و اقدامات زیر را انجام میدهند:
- نصب نرمافزار محک
در سری نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک، کارشناس ما با حضور در محل اقدام به نصب نرم افزار حسابداری کرده و شما را از تماس با پشتیبانهای مجموعه برای راهنمایی جهت نصب نرمافزار بینیاز میکنند.
- نصب دستگاههای متصل به نرمافزار
صندوق مکانیزه فروش و دستگاههای متصل به آن توسط کارشناسان اعزامی نصب میشوند تا حصول اطمینان از سالم بودن دستگاهها و متصل بودن آن به نرم افزار حسابداری صورت گیرد.
- پرینت اختصاصی
طراحی سربرگها و متن فاکتورها بهدلخواه مشتریان، اضافهکردن تصویر و لوگو به فاکتور، راستچین یا چپچین کردن تصاویر و متون تنها بخشی از خدماتی است که در این بخش ارائه میشود.
- ورود اطلاعات اولیه
در نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک جهت سهولت استفاده و خلق تجربه کاربری مناسب، کارشناسان محک فایلهای اکسل شما را که حاوی اطلاعات اولیه مشتریان و همچنین اطلاعات فروش و حسابداریتان میباشد را وارد نرم افزار حسابداری محک میکنند و چیدمان قسمتهای مختلف را متناسب با سلیقه شما طراحی میکنند. مثلاً اگر از میان خدمات موجود، منوی غذا تقاضای بیشتری دارد میتوانید آنها را در صفحه اول منو قرار دهید و چیدمان سایر صفحات و المانها را متناسب با کسب و کار خود تغییر دهید.
- انجام تنظیمات اختصاصی
در اینجا تعریف شیفت کارکنان و سطوح دسترسی آنان مطرح میشود. اگر کارکنان شما بهصورت شیفتی کار میکنند و هرکدام وظایف منحصربهفرد و تعریف شدهای دارند، میخواهید سمت اشخاص را مشخص کنید بهگونهای که سطح دسترسی آنها به بخشهای مختلف باهم متفاوت باشد، این ویژگی میتواند بسیار کارساز بوده و موجبات ایجاد هماهنگی را فراهم کند.
از دیگر قابلیتهای نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک، امکان پورسانت دهی به پرسنل میباشد که ما در نرم افزار گزینهای به نام “توسط” را قرار دادهایم که مشخص میکند فیشها توسط کدامیک از پرسنل صندوق صادر شده است یا هر یک از غذاها توسط کدامیک از آشپزان طبخ شده است. بهاینترتیب شما میتوانید پورسانت هر یک از پرسنل را بهصورت مجزا محاسبه کنید.
- آموزش اختصاصی در محل مشتری
در سری نرم افزار تالار پذیرایی محک، کارشناسان ما در حین انجام امور ذکر شده در بالا، به آموزش کاربران نرمافزار میپردازند تا کاربران بتوانند بهتنهایی و بدون اتلاف وقت، اقدامات لازم را انجام دهند.
شما با خرید بستهی نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک چه چیزی دریافت میکنید؟
ما در شرکت نرمافزار حسابداری محک برای راحتی و سهولت استفاده کاربران، از افزونههایی در کنار بستههای نرمافزاری خود استفاده میکنیم که در زیر به معرفی برخی از آنها که متناسب با صنف تالار پذیرایی است پرداختیم.
۱. افزونه چند شرکتی یا شرکت مازاد
در صورتی که کسب و کار تالار پذیرایی شما دارای سالنها یا شعبههای مجزایی باشد افزونه چند شرکتی محک میتوان از طریق یک نرم افزار حسابداری هر تعداد تالار را که بخواهید مدیریت کنید بدون اینکه هیچ ارتباطی بین اطلاعات آنها به وجود بیاید.
۲. سیستم پروژههای محک
این افزونه این امکان را برای شما به وجود میآورد که بتوانید اطلاعات هر مراسم را به صورت مجزا در نرم افزار حسابداری خود ثبت و مدیریت نمایید.
برخی از امکانات افزونه سیستم پروژههای محک:
- امکان تعریف پروژهها یا مراکز هزینه
- دریافت گزارشات به تفکیک
- قابلیت جستجو پروژهها یا مراسمها
- قابلیت ثبت و پیگیری مراحل مختلف انجام مجالس
۳. افزونه حقوق و دستمزد محک
گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ میدهد این افزونه شما را در انجام راحت این فرآیند یاری مینماید. در بیشتر سازمانها برای داشتن رضایتمندی پرسنل میبایست در پایان هر ماه محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد اعم از حقوق پایه، اضافه کار یا کسر کار، تأخیر و… انجام گیرد که این رویه میتواند بسیار زمان گیر و با اشتباهات محاسباتی همراه باشد. افزونه حقوق و دستمزد به شما کمک میکند که بهراحتی روند صدور فیش حقوقی در کمترین زمان را داشته باشید.
۴. افزونه تحلیلگر محک
با استفاده از افزونه تحلیلگر محک میتوانید روند فروش خدمات خود را در بازههای زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارشات متنوع، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارشات این افزونه تحلیلی و مقایسهای میباشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.
۵. افزونه دارایی ثابت محک
این افزونه به شما کمک میکند تا ریز داراییهای ثابت خود را به همراه اطلاعات تکمیلی آن مانند: تحصیل دارایی (از چه کسی خریداری شده، به چه کسی تحویل داده شده) بهای تمام شدهی کالای خریداری شده، هزینهی تعمیرات، عمر مفید دارایی، ارزش اسقاط، هزینهی استهلاک، استهلاک انباشته، ارزش دفتری دارایی و… ثبت کنید و گزارشی جامع از انبار و اموال خود داشته باشید.
۶. بایگانی اسناد و دبیرخانه
تالارهای پذیرایی دارای اطلاعات زیادی هستند که باید ثبت و نگهداری شود. ثبت دستی این اطلاعات تا زمانی که حجم آنها کم باشد امری ممکن و شدنی است اما به مرور زمان و افزایش فعالیتهای تالار، حجم این اطلاعات نیز به شدت افزایش مییابد و نیاز به یک اتوماسیون جهت حفظ و ساماندهی این اطلاعات به شدت احساس میشود.
افزونه اسناد و دبیرخانه محک علاوه بر ثبت تمامی اطلاعات مشتریان تالار، امکان جست و جو میان آنها را نیز فراهم کرده است.
۷. افزونه بازارا
این افزونه به تالارهایی که امکان ثبت نام و رزرو اینترنتی را دارند، امکان اتصال سایت فروشگاهی به نرم افزار حسابداری را فراهم کرده و بین اطلاعات سایت و نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار میکند. در این افزونه اطلاعات مشتریان، فاکتورها و حسابهای بانکی، در فروشگاه آنلاین و نرم افزار حسابداری با هم ارتباط پیدا میکنند.
۸. افزونه پیامک رسان
افزونه پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسبوکارها آمده است.
برای برنامه ریزی مجالس در تالارهای پذیرایی کارهای زیادی وجود دارند که به صورت مداوم نیاز به پیگیری خواهند داشت. از طریق افزونه پیامک رسان محک امکان ارتباط و تعامل با مشتریان برای پیشبرد این برنامهها را خواهید داشت.
بهترین نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی کدام است؟
بیشک نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک یکی از بهترین نرمافزارهای موجود در بازار است. برای این ادعا دلایل زیادی داریم که در اینجا به ذکر چند مورد بسنده میکنیم:
- تعریف مجالس و مراسم به صورت پروژههای متعدد و مجزا و ثبت اطلاعات هر یک از آنها
- تعریف و ثبت اطلاعات مشتریان به تعداد نامحدود
- امکان تولید و چاپ بارکد
- تعریف مراکز هزینه متعدد
- تعریف سطوح مختلف قیمت برای مشتریان VIP
- کنترل تسویهحسابها و مطالبات تسویه نشدهامکان تعریف تنخواهگردان و ثبت هزینههای انجام شده در مورد آن
- ثبت انواع هزینهها مانند حقوق و دستمزد کارکنان، خرید مواد خام و…به تفکیک پروژه، هزینه سربار، استهلاک و…
- امکان بستن و انتقال حساب پروژهها
- امکان محاسبه سود و زیان هر مجلس به طور مجزا
- تعریف و ثبت تعداد نامحدود اقلام موجودی و خدمات
- مدیریت دقیق موجودی انبار و انبارگردانی
- امکان معرفی چندین انبار و مدیریت همزمان آن ها
- قابلیت نقطه سفارش (هشدار در خصوص کاهش موجودی انبار و نیاز به شارژ مجدد)
- ثبت ضایعات و کم کردن از موجودی
- جستجوی سریع و دقیق اقلام ثبت شده
- امکان صدور انواع فاکتور و پیش فاکتور
- امکان ارائه تخفیف ریالی و درصدی
- ارائه گزارش از فاکتورها، قراردادها، دفاتر ثبتی و…
- امکان تبدیل ریال به تومان و برعکس در داخل نرم افزار
- امکان ایجاد شبکه بین شعبه های مختلف و تبادل
- امکان مقایسه نموداری سود و زیان و هزینه هر مراسم
- امکان محاسبه بهای تمام شده با دقت بسیار بالا (از محاسبه هزینه هر پورس غذا تا هزینه کل هر مراسم)
- ارائه انواع گزارش های حسابداری و مالیاتی به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
- تهیه لیست بدهکاران و بستانکاران هر پروژه
- گزارش گیری از عملکرد کارکنان
- امکان اتصال به دستگاه های کارت خوان و بارکدخوان
- امکان ارسال پیامک های تبلیغاتی و مناسبتی و نیز مانده حساب مشتریان
- امکان چاپ، مدیریت و اعلام تاریخ سررسید چک ها
- یادآوری سررسید بدهیها و فاکتورهای معوقه
دانلود نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک
شما با خرید بسته نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک نیازی به دانلود برنامه حسابداری ندارید و فقط کافی است سی دی دریافتی را درون دستگاه قرار داده و به کمک پشتیبانهای مجموعه و یا اطلاعات موجود در بروشور، نرم افزار حسابداری خود را فعال کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک
قیمت نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی محک با توجه به افزونههای متنوعی که در کنار بسته نرمافزاری ارائه میشود، متفاوت است. همچنین نرمافزار بهگونهای طراحی شده است که کلیه کارهای صنف تالار پذیرایی را انجام میدهد ولی اگر شما نیازی داشته باشید که در بسته نرمافزاری موجود نیست، تیم برنامهنویسی محک میتواند قابلیت موردنظر شما را در قالب افزونهای جدید به بسته نرمافزاری اضافه کند و بسته را سفارشیسازی کرده و در اختیار شما قرار دهد که هزینه آن به قیمت بسته نرمافزاری اضافه میشود.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما (فروشگاه نرم افزار حسابداری محک)تماس بگیرید.
اولین کسی باشید که برای “نرم افزار حسابداری تالار پذیرایی” دیدگاه میگذارید;