687.000 تومان

شرکت‌ها اغلب با نامه‌های اداری زیادی سر و کار دارند که گاهاً نیاز است به ثبت و نگهداری این نامه‌ها بپردازند. ثبت دستی نامه‌های صادره و وارده تا زمانی که حجم آن‌ها کم باشد امری ممکن و شدنی است اما به مرور زمان و افزایش فعالیت‌های شرکت حجم این نامه‌ها نیز به شدت افزایش می‌یابد و نیاز به یک اتوماسیون جهت حفظ و ساماندهی به این نامه‌ها به شدت احساس می‌شود.

افزونه‌ی اسناد و دبیرخانه محک علاوه بر ثبت تمامی نامه‌های صادره و وارده به همراه ضمائم، امکان جست و جو میان آن‌ها را نیز فراهم کرده است.

دسته بندی

مزایای استفاده از افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک

بایگانی انواع سند و فایل

از طریق نرم افزار بایگانی اسناد محک می‌توانید انواع سندها و فایل‌‌ها از جمله فایل‌های متنی، صوتی، تصویری و ... را بایگانی کنید و هر زمان مایل بودید به راحتی به آنها دسترسی دارید.

ویرایش فایل‌ها در نرم افزار

از طریق نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک محک امکان ویرایش فایل‌ها در داخل نرم افزار وجود دارد. این موضوع می‌تواند سرعت کار شما را بسیار افزایش دهد.

امکان دسته‌بندی اسناد در نرم افزار

از طریق نرم افزار مدیریت اسناد محک می‌توانید دسته‌بندی صحیح نامه‌ها برحسب تاریخ، فرستنده، گیرنده و عناوین را به راحتی انجام دهید.

جستجو در اسناد و مدارک ثبت شده

در صورتی که کسب و کار شما دارای تعداد زیادی نامه و اسناد و مدارک باشید این امکان می‌تواند بسیار تأثیرگذار باشد.

عدم نیاز به جابجایی فیزیکی نامه‌ها

از طریق نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد محک می‌توانید از طریق حذف جابجایی فیزیکی، زمان و بسیاری از موارد دیگر را بهبود بخشید.

نبود پراکندگی اسناد

با راه‌اندازی سیستم بایگانی اسناد و مدارک، از پراکندگی اسناد جلوگیری خواهد شد و این موضوع باعث می‌شود از گم شدن و خراب شدن اسناد جلوگیری شود.

جلوگیری از مصرف بیش از حد کاغذ

از طریق استفاده از نرم افزار بایگانی دیجیتال محک می توانید از مصرف بی‌رویه کاغذ جلوگیری کنید. این موضوع می‌تواند در سرمایه شما صرفه جویی کند و هم به حفظ محیط زیست کمک می‌کند.

ثبت اطلاعات کامل از مشخصات فرستنده و گیرنده

از طریق این افزونه این امکان به وجود می‌آید که اطلاعات کامل پرسنل و مشتریان را به علاوه تمام مشخصات آنها برای هر سند ثبت نمایید.

توضیحات و موارد استفاده نرم افزار بایگانی اسناد محک

با اینکه اکثر شرکت‌ها تمرکز خود را بر زمان حال و آینده تجارت خود قرار می‌دهند، گذشته و سوابق این شرکت و تجارت نیز از اهمیت بالایی برخوردار است و بهتر است نگهداری شود. یک آرشیو اسناد در یک شرکت شامل مواردی همچون نامه‌ها و مکاتبات، گزارشات، عکس‌ها، فایل‌ها و بسیاری موارد دیگر است که در آینده آن تجارت به کار خواهد آمد. با توجه به این که در شرکت‌ها به صورت مداوم ارسال و دریافت نامه های اداری و اسناد مبادلات تجاری انجام می‌شود، استفاده از یک نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک لازم و ضروری می باشد.

از طریق نرم افزار حسابداری محک می‌توانید تمام مسائل مالی شرکت و به طور کلی کسب و کارتان را سامان‌دهی نمایید و در صورت استفاده از افزونه بایگانی اسناد در کنار نرم افزار حسابداری محک این امکان برای شما وجود دارد که تمامی اسناد و انواع فایل‌های (صوتی و تصویری و متنی) که در روند تبادلات خود به کار می‌برید ثبت و ضبط و جستجو کنید.

این افزونه با طراحی ساده و کاربری آسان قابلیت ایجاد نظم و سامان‌دهی اسناد شرکت و ثبت اطلاعات کامل از مشخصات فرستنده و گیرنده اعم از مشتریان و پرسنل شما را دارد. با اتصال به نرم‌افزار حسابداری محک یک سیستم دبیرخانه‌ای آنلاین برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید از جابه‌جایی فیزیکی نامه‌ها، پراکندگی اسناد و مصرف بیش‌ازحد کاغذ جلوگیری کنید و آرشیوبندی منظم الکترونیکی داشته باشید. استفاده از آن باعث افزایش دقت و ضریب اطمینان شده، ثبت و نگهداری اطلاعات را بهینه می‌کند. ضمنا، از پراکندگی اطلاعات جلوگیری می‌نماید.

امکانات افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک

قیمت افزونه بایگانی اسناد

۶۸۷،۰۰۰ تومان
  •  

دریافت دمو نرم افزار و افزونه دبیرخانه محک

جهت دریافت مشاوره و دمو رایگان نرم افزار حسابداری محک لطفا فرم زیر را کامل نمائید.

فرم درخواست دمو

"*" قسمتهای مورد نیاز را نشان می دهد

برای مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک و دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را تکمیل فرمایید، در اسرع وقت با شما تماس گرفته خواهد شد.

نام خانوادگی:*
لطفاً با اعداد انگلیسی پر کنید.
جنسیت:*

نظرات

اولین کسی باشید که برای “افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک” دیدگاه می‌گذارید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

سهولت در استفاده
قیمت
خدمات پس از فروش
کاربردی بودن
ظاهر
سرعت

هنوز هیچ دیدگاهی وجود ندارد.

فرم درخواست دمو

"*" قسمتهای مورد نیاز را نشان می دهد

برای مشاهده دمو نرم افزار حسابداری محک و دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را تکمیل فرمایید، در اسرع وقت با شما تماس گرفته خواهد شد.

نام خانوادگی:*
لطفاً با اعداد انگلیسی پر کنید.
جنسیت:*

عملیات بازرگانی ,عملیات خرانه داری

عملیات بازرگانی: (خرید، فروش، برگشت از خرید و فروش، پیش فاکتور، پرینت فاکتور فروش، فیش پرینتر، تنظیمات پرینت، پرینت فاکتور رسمی، انواع گزارشات از فاکتور، ثبت فاکتور به صورت نقدی و نسیه، تعریف سقف اعتبار اشخاص ، هشدار کمتر بودن قیمت فروش از خرید، فی فروش بر اساس درصدی از خرید، تعریف سطوح قیمتی تا دو سطح ، تخفیفات سطری کالاها ، قالب های مختلف پرینت در فاکتور فروش، امکان ثبت دریافت و پرداخت در برگشت از خرید و برگشت از فروش)

عملیات خرانه داری: (ثبت عملیات دریافت به صورت نقد، چک و کارت خوان، دریافت و پرداخت، عملیات چکهای دریافتی و پرداختی، امکان اتصال به پوز بانکی)

گزارشات پایه ای و امکانات پایه ای

گزارشات پایه ای (گردش اشخاص، صندوق، بانک، درآمد و هزینه، سود و زیان و ترازنامه، موجودی کالا، کاردکس کالا، گزارشات نموداری، گزارش انبار و گردش انبار، گزارش سود بر اساس یک یا گروهی از کالاها یا اشخاص، گزارش سابقه خریدار و وضعیت کالا در حین ثبت فاکتور فروش )

امکانات پایه ای (دسترسی سریع به بخش های مختلف برنامه (منوی جادویی)، چاپ چک، یادآوری چکها، فاکتورها و یادداشت ها، راس گیری از چک ها و حساب اشخاص، پشتیبان گیری از اطلاعات و ایجاد رمز روی فایل پشتیبان، بستن آسان سال مالی توسط کاربر، دفترچه تلفن، خروجی Excel، PDF،JPG، word، اخبار لحظه ای (قیمت ارز و طلا، اخبار سیاسی، اقتصادی و … )، ترکیب و کپی فاکتورها، کپی سطر در فاکتورها، چاپ فیش خواباندن چک به حساب ، امکان جابجایی قفل دیجیتال بر روی سیستم دیگر (فعال سازی مجدد)

عملیات حسابداری مالی پایه ای

تعریف کدهای حسابداری، ثبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه، ثبت سند دستی، مرتب سازی و تجمیع اسناد، ترازهای آزمایشی دو و چهار و شش ستونی، دفاتر روزنامه کل و معین و تفضیلی، ترازنامه و سود و زیان اول دوره، پایان دوره و لحظه ای، امکان نمایش کدینگ به صورت مجزا و درختی ، امکان مرور حساب ها در قسمت های مختلف

عملیات تولید

فرمول های تولید، ثبت تولید با فرمول های ثابت و متغیر، ثبت هزینه های مستقیم، دستمزد و سربار، محاسبه بهای تمام شده کالا، ثبت تولید همزمان با ثبت فروش

ارائه کلیه خروجی های مورد تایید اداره دارایی

تهيه انواع گزارشات خريد، استفاده از گزارشات پيش فرض فروش، گزارش موجودي ريالي، گزارشات سود کالا و اشخاص و فاکتور

گزارشات تکمیلی (گزارشات سود کالا و … )

تهیه انواع گزارشات خرید، استفاده از گزارشات پیش فرض فروش، گزارش موجودی ریالی، گزارشات سود کالا، اشخاص و فاکتور

عملیات تکمیلی (استفاده از دستگاه بارکد خوان و…)

تعریف بارکد و استفاده از دستگاه بارکدخوان، منوی فروش، پیک و کرایه حمل در فاکتور فروش، دفتر اقساط، چک‌ها و کالاهای امانی، گالری تصاویر کالاها و اشخاص، تخصیص سریع پیک در فاکتور و تسویه فاکتور

عملیات تکمیلی (تعریف سطوح قیمتی کالا و …)

تعریف سطوح قیمتی کالا ها بیش از دو سطح، تعریف چند صندوق، تعریف کاربران مختلف و سطوح دسترسی، سطوح دسترسی برای کاربران و گروه کاربران ، ثبت فاکتور های موقت ، ثبت اطلاعات بارنامه در فاکتور خرید ، ثبت هزینه های هر کالا در فاکتور خرید ، امکان تغییر قیمت و تخفیف بصورت گروهی در کالا ها ، امکان مشخص کردن نوع و تاریخ تسویه همچنین تاریخ تحویل در فاکتور فروش و ثبت در یادآوری ها

امکانات صنفی

ثبت همزمان چندین فاکتور ، دسته بندی و منطقه بندی کالا و اشخاص، امکان تعریف کالاهای دو واحدی، ثبت سریالی کالاها و گزارشات سریالی، ثبت جزئیات کالاها اعم از رنگ و سایز و طاقه (برای اصناف پارچه، پوشاک، کفش و …) و تاریخ انقضا کالا، فروش بارکدهای وزنی (مناسب برای اصناف خواربار، مواد پروتئینی، شیرینی فروشی ها و …)، اتصال به ترازو، ثبت طول و عرض و تعداد برای کالاهای مترمربع (مناسب برای اصناف شیشه، کاشی، سنگ و …)، امکان ثبت وزن ظرف و خالص کردن وزن کالا، تخصیص مالیات و عوارض به ازای هر کالا

عملیات بازرگانی

خرید، فروش و ویزیتوری، امکان تعریف چند ویزیتور، دریافت و پرداخت نقد، انواع حواله و چک، عملیات چکهای دریافتی و پرداختی، چند انباره، حواله بین انبار ها، امکان ورود کالاها و اشخاص از اکسل، گزارش انبار و گردش انبار، امکان ثبت تخفیفات گروهی، تعریف سقف اعتبار اشخاص، امکان تبدیل فاکتورهای خرید و فروش به یکدیگر، امکان ثبت طرح های تشویقی فروش جهت اعمال اتوماتیک تخفیفات و اشانتیون با شرایط مختلف در نرم افزار + امکانات سری عمومی

عملیات حسابداری مالی و سایر امکانات

سایر امکانات (انواع تخفیفات فروش، تاریخ انقضا کالا،گزارشات نموداری، خروجی Excel، PDF،JPG، word، گزارش سود بر اساس یک یا گروهی از کالاها و اشخاص، ثبت اطلاعات شرکا و سهامداران ، گزارش گردش اشخاص به تفکیک عملیات)

عملیات حسابداری مالی (تعریف کدهای حسابداری، ثبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه، ثبت سند دستی، مرتب سازی و تجمیع اسناد، ترازهای آزمایشی دو و چهار و شش ستونی، دفاتر روزنامه کل و معین و تفضیلی، ترازنامه و سود و زیان اول دوره، پایان دوره و لحظه ای، امکان نمایش کدینگ به صورت مجزا و درختی ، امکان مرور حساب ها در قسمت های مختلف، ثبت گروهی اسناد حسابداری، امکان طراحی گزارشات سود و زیان و تراز نامه)

انبارداری تکمیلی

حواله و رسید انبار، سیستم سفارشات، انبارگردانی ، نمایش خلاصه کاردکس کالا ها، گزارش موجودی کالا به تفکیک انبار

سیستم حقوق و دستمزد

ثبت پرونده کامل کارمندان، ثبت حکم کارگزینی، محاسبه و صدور فیش حقوقی، خواندن فایل خروجی اکسل خلاصه کارکرد از نرم افزارهای دستگاه های حضور و غیاب، محاسبات خروجی دیسکت بیمه، دارایی و بانک

چاپ و تولید بارکد

چاپ بارکدهای مختلف کالا و اموال، چاپ با پرینترهای مختلف، امکان طراحی لیبل بارکد دلخواه با درج نام، قیمت و کد

حسابداری مالی تکمیلی

ثبت پرونده کامل کارمندان، ثبت حکم کارگزینی، محاسبه و صدور فیش حقوقی، خواندن فایل خروجی اکسل خلاصه کارکرد از نرم افزارهای دستگاه های حضور و غیاب، محاسبات خروجی دیسکت بیمه، دارایی و بانک

عملیات تولید

فرمول های تولید، ثبت تولید با فرمول های ثابت و متغیر، تولید همزمان با ثبت فاکتور فروش، ثبت هزینه های مستقیم، دستمزد و سربار، محاسبه بهای تمام شده کالا

سیستم پروژه ها

ثبت مراکز هزینه در هر عملیات و گرفتن گزارشات مرتبط، گردش هزینه های پروژه، سود و زیان برای هر پروژه

تولید چند مرحله ای

ثبت فرمول های چند مرحله ای، محاسبه بهای تمام شده در هر مرحله، برآورد بهای تمام شده و مواد مورد نیاز تولید، امکان ثبت ضایعات تولید، ثبت مشخصات فنی تولید هر کالا، گزارش برآورد تولید

یک شرکت مضاعف

برای ثبت رویدادهای حسابداری یک شرکت مازاد در یک سیستم

سیستم دارایی ثابت

ثبت اموال، استهلاک گیری اموال به روش های مستقیم، نزولی و مجموعه سنوات، گزارش صورت وضعیت دارایی ها

اتوماسیون اداری

سیستم بایگانی اسناد و سیستم دبیرخانه