افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک

با اینکه اکثر شرکت‌ها تمرکز خود را بر زمان حال و آینده تجارت خود قرار می‌دهند، گذشته و سوابق این شرکت و تجارت نیز از اهمیت بالایی برخوردار است و بهتر است نگهداری شود. یک آرشیو اسناد در یک شرکت شامل مواردی همچون نامه‌ها و مکاتبات، گزارشات، عکس‌ها، فایل‌ها و بسیاری موارد دیگر است که در آینده آن تجارت به کار خواهد آمد. با توجه به این که در شرکت‌ها به صورت مداوم ارسال و دریافت نامه های اداری و اسناد مبادلات تجاری انجام می‌شود، استفاده از یک نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک لازم و ضروری می باشد.

از طریق نرم افزار حسابداری محک می‌توانید تمام مسائل مالی شرکت و به طور کلی کسب و کارتان را سامان‌دهی نمایید و در صورت استفاده از افزونه بایگانی اسناد در کنار نرم افزار حسابداری محک این امکان برای شما وجود دارد که تمامی اسناد و انواع فایل‌های (صوتی و تصویری و متنی) که در روند تبادلات خود به کار می‌برید ثبت و ضبط و جستجو کنید.

این افزونه با طراحی ساده و کاربری آسان قابلیت ایجاد نظم و سامان‌دهی اسناد شرکت و ثبت اطلاعات کامل از مشخصات فرستنده و گیرنده اعم از مشتریان و پرسنل شما را دارد. با اتصال به نرم‌افزار حسابداری محک یک سیستم دبیرخانه‌ای آنلاین برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید از جابه‌جایی فیزیکی نامه‌ها، پراکندگی اسناد و مصرف بیش‌ازحد کاغذ جلوگیری کنید و آرشیوبندی منظم الکترونیکی داشته باشید. استفاده از آن باعث افزایش دقت و ضریب اطمینان شده، ثبت و نگهداری اطلاعات را بهینه می‌کند. ضمنا، از پراکندگی اطلاعات جلوگیری می‌نماید.