بلاگ
آخرین مقالات کسب و کار
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
۲,۴۸۷,۰۰۰ تومان – ۱۵,۵۸۷,۰۰۰ تومان
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی
داشتن یک فروشگاه بدون توجه به صنف مورد نظر، می‌تواند موفقیت بزرگی در زندگی هر شخصی به حساب آید. اما برای موفقیت و کسب درآمد از فروشگاه لازم است که قسمت مالی کسب و کار خودتان را به درستی مدیریت کنید. برای این کار داشتن یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی از لازمات است. اما کدام نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار شما مناسب تر است؟ چگونه میتوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را شناسایی کرد؟ برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی در ابتدا باید ویژگی‌های آن نرم افزار حسابداری را بشناسید و با توجه به امکانات موردنیاز کسب و کارتان و سرمایه‌ای که دارید بهترین گزینه را انتخاب نمایید. در نهایت بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی آن گزینه‌ای خواهد بود که در عین اینکه هزینه مناسبی دارد و تمام امکانات مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد، ساده‌ترین سیستم عامل و نحوه استفاده را داشته باشد.
مهمترین قابلیتهای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
مطمئناً پیش از انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید بدانید از نرم افزار مورد نظر چه استفاده‌ای قرار است انجام دهید و کسب و کار شما چه نیازهایی در نرم‌افزار موردنظر خواهد داشت. به طور معمول بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید دارای قابلیتهای زیر باشد:
- سیستم کاربری ساده و آسان: با توجه به اینکه اکثر دارندگان فروشگاه‌ها امکان کار به صورت تخصصی با نرم افزارهای مالی و حسابداری تخصصی را ندارند، بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید کاربری ساده و امکان ارائه قابلیتهای حسابداری مانند ثبت سند و فاکتور را برای صاحب صنف به ساده‌ترین شکل ممکن به وجود آورد.
- سرعت بالا در ثبت اسناد و محاسبات حسابداری: یکی از مهمترین وظایف یک نرم افزار حسابداری سرعت بخشیدن به فعالیت صنف و کسب و کار در کنار دقت بالا و خطای کم است. یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب باید امکان همراهی با سرعت بالای فروش در انواع صنف‌های فروشگاهی را داشته باشد و بتواند در هر زمانی گزارشات مورد نیاز صاحب شغل را در سریعترین زمان ممکن ارائه نماید.
- تاییدیه دارایی: یکی از موارد مهمی که در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری در کشور ایران تأثیرگذار است، داشتن تأییدیه دارایی توسط نرم افزار حسابداری فروشگاهی مورد نظر است. در این صورت می‌توانید گزارشاتی که از این نرم افزار دریافت می‌کنید برای سازمان مالیات ارسال نمایید.
- امنیت: یکی دیگر از مواردی که باید در زمان انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی در نظر داشته باشید، امنیت اطلاعات شماست. البته این مورد بیشتر در نرم افزارهای حسابداری تحت وب مورد ارزیابی قرار می‌گیرد و در نرم افزارهای حسابداری تحت سیستم عامل ویندوز، تمام اطلاعات در سرور شخصی شما ذخیره خواهد شد و بیشترین میزان امنیت را دارا خواهد بود، مانند نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک که بر روی سرور شخصی شما راه اندازی خواهد شد (البته از طریق راهکار دورکاری محک می‌توانید مانند نرم افزارهای حسابداری تحت وب از هر کجای دنیا به نرم افزار خود دسترسی داشته باشید).
- انعطافپذیری: بسیاری از کسب و کارها این اشتباه را مرتکب می‌شوند که نرم افزار حسابداری خود را بر اساس نیازهای کسب و کارشان در زمان خرید نرم افزار انتخاب می‌کنند. در ادامه با پیشرفت کسب و کار و نیازهای جدید، نرم افزار حسابداری موردنظر در صورتی که انعطافپذیری لازم را برای ارائه قابلیت‌ها و امکانات بیشتر نداشته باشد، صاحب کسب و کار مجبور است از نرم افزار حسابداری دیگری استفاده کند و کسب و کار موردنظر با مشکلات عدیده‌ای روبرو خواهد شد. به همین دلیل سعی کنید نرم افزار حسابداری را انتخاب نمایید که امکان ارتقا و امکانات کاملتری را دارا باشد. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک در دو سری عمومی و تجاری و هر کدام از سری‌های نرم افزاری آن در سطح‌های مختلفی ارائه شده‌اند که کار را برای صاحبان مشاغل ساده می‌کند. به عنوان مثال صاحب یک فروشگاه تازه راه اندازی شده با توجه به این که در ابتدا امکان هزینه‌های بالا را ندارد، می‌تواند سطح پایینتری از نرم افزار حسابداری را تهیه نماید و در آینده نرم افزار خود را به سطح‌های بالاتر ارتقا دهد.
- پیشینه، اعتبار بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی: فرض کنید نرم افزار حسابداری موردنظر خود را تهیه نمودید و کسب و کار خود را راه اندازی کردید. پس از چند سال در کار با نرم افزار دچار مشکل شدید یا قصد ارتقاء آن را داشتید. اگر شرکت نرم افزار حسابداری موردنظر شکست خورده باشد و تعطیل شده باشد، شما نیز دچار مشکلات متعدی خواهید شد و همچنین دوباره باید از ابتدا نرم افزار دیگری را تهیه و اطلاعات خود را با مشکلات فراوان منتقل نمایید. بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزاری است که شرکت تهیه‌کننده آن از پیشینه و اعتبار خوبی برخوردار باشد. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری محک با سابقه‌ای 15 ساله در تولید نرم افزار حسابداری و تیم پشتیبانی قدرتمند، می‌تواند گزینه مناسبی باشد.
- پشتیانی و خدمات پس از فروش: این مهمترین و پشت‌گوش‌افتاده‌ترین فاکتور در زمینه انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به حساب می‌آید. هیچ تفاوتی ندارد که نرم افزار حسابداری فروشگاهی مورد نظر شما چقدر ساده یا خوب باشد، در هر صورت زمانی پیش خواهد آمد که به پشتیبانی نیاز خواهید داشت. در آن زمان اگر شخصی وجود نداشته باشد تا مشکل شما را حل کند، تمام سرمایه‌گذاری شما به هدر خواهد رفت. نداشتن پشتیبانی مناسب یکی از دلایلی است که برخی از نرم افزارهای حسابداری نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری ارزان‌تر هستند. مشخصاً در این نوع از نرم افزارهای حسابداری هیچ هزینه‌ای برای پشتیبانی انجام نشده است. پیشنهاد می‌کنیم تحت هر شرایطی از انتخاب اینگونه نرم افزارهای حسابداری خودداری کنید. برای بررسی داشتن یا نداشتن پشتیبانی خیلی ساده می‌توانید از طریق تماس یا پیام نحوه پاسخگویی شرکت موردنظر را امتحان کنید.
مهمترین امکانات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
با توجه به نکات اولیه انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی سعی کنید لیست اولیه نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی خود را انتخاب کنید. در مرحله بعد امکانات موردنظر خود را بررسی کنید و با نرم افزارهای موردنظر مقایسه نمایید. نرم افزارهای حسابداری که قابلیتهای موردنظر شما را دارا هستند در لیست دیگری قرار دهید. از مهمترین امکاناتی که یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید داشته باشد، میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- صدور فاکتور و پیش‌فاکتور با طراحی حرفه‌ای و سرعت بالا
- محاسبه هزینه‌ها و درآمد‌ها و دسته‌بندی آنها
- قابلیت انبارداری و تهیه گزارش موجودی کالا و ثبت خرید و فروش کالاها به صورت نقدی و اقساط
- تهیه گزارشات مورد تأیید دارایی
- ثبت مشخصات مشتریان و اشخاص و تعیین سقف اعتبار برای آنها
- محاسبه حساب‌های پرداختنی و دریافتنی
- امکان استفاده از صندوق فروشگاهی و دستگاه چاپ و صدور بارکد
- پورسانت دهی به پرسنل فروش
- محاسبه سود و زیان ناشی از فروش هر کالا
- وضعیت چکها
- قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی
- قابلیت اجرای انواع جشنواره فروش و تخفیفات برای کالاها
- امکان تعریف پیک و محاسبه هزینه در ذیل هر فاکتور
- امکان تعریف ویزیتور
- ترازنامه و سود و زیان در هر زمان
- امکان تعریف کدهای حسابداری
- کاردکس کالاها
- سیستم حقوق و دستمزد
- ثبت مشخصات کالاها مانند طول، عرض، تعداد و ...
- امکان اتصال به ترازوی وزنی
- امکان اتصال به پوز بانکی
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
پیشنهاد ما به شما استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک است که دارای تمام امکانات لازم برای صنف شما است.
هزینه و قیمت بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
پس از اینکه نرم افزارهایی که امکانات موردنیاز شما را دارا می‌باشد، تفکیک کردید، نوبت به بررسی هزینه خرید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌رسد. هزینه خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی بسته به سری عمومی یا تجاری بودن و سطح امکانات آن متفاوت است. پس از اینکه امکانات موردنظر خود را انتخاب کردید، در میان سری و سطح‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی مورد نظر خود بهترین گزینه را انتخاب نمایید تا هزینه آن مشخص شود. در قسمت زیر می‌توانید لیست قیمت نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی محک را مشاهده نمایید:
عواقب عدم استفاده از نرم افزار حسابداری
شاید جالب باشد بدانید همیشه فروش کم باعث شکست یک کسب‌وکار نمی‌شود. گاهی اوقات ممکن است درگیر پنج دلیل کشنده کسب‌وکار شوید. پنج دلیل کشنده کسب‌وکار شامل موارد زیر می‌شود:
-
- تمام شدن سرمایه
- عدم کنترل بهینه موجودی
- مدیریت نادرست حاشیه سود ناخالص
- از کنترل خارج شدن هزینه‌ها
- از کنترل خارج شدن ترازنامه
آیا متوجه نکته خاصی شدید؟ تمام این موارد وابسته به حسابداری، امور مالی و مدیریت موجودی هستند. ضعف در حسابداری و مدیریت موجودی می‌تواند باعث نابودی کسب‌وکار شما شده و نشان‌دهنده اهمیت نرم افزار حسابداری فروشگاهی که پوشش‌دهنده تمام این موارد بوده است.
سوالات متداول در زمینه بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
مهمترین عوامل در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی کدام است؟
برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی در ابتدا باید به ویژگی‌های نرم افزار مورد نظر توجه کنید و در مرحله بعد با توجه به امکانات موردنیاز و هزینه‌ای که قصد دارید برای نرم افزار حسابداری انجام دهید، بهترین گزینه را انتخاب نمایید.
مهمترین قابلیتهای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی شامل چه مواردی است؟
از مهمترین قابلیتهای این نرم افزار میتوان به مواردی همچون سرعت بالا در ثبت اسناد و محاسبات حسابداری، کاربری ساده و آسان، تاییدیه دارایی، انعطافپذیری، پیشینه و اعتبار و پشتیبانی و خدمات پس از فروش اشاره نمود.
نتیجه‌گیری
همانطور که در طول این نوشتار بیان شد، برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی در ابتدا باید ویژگی‌های شرکت تولیدکننده آن نرم افزار حسابداری را بسنجید. در مرحله بعد باید امکانات موردنیاز کسب و کار خود را با نرم افزار مورد نظر خود مقایسه نمایید. در مرحله آخر نیز باید به‌صرفه‌ترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را انتخاب نمایید. پیشنهاد ما به شما نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک است که با توجه به نیاز شما امکانات لازم را ارائه می‌نماید و به همین دلیل نیازی به پرداخت هزینه اضافی نخواهید داشت. همچنین با توجه به پیشینه و اعتبار این شرکت، می‌توانید مطمئن باشید تا زمانی که نیاز به این نرم افزار داشته باشید، در تمام اوقات شرکت مشاور نرم افزار محک در کنار شما خواهد بود.