نرم افزار حسابداری لوازم خانگی

در اینجا قصد داریم تا برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک را معرفی کنیم. این ویژگی‌ها به شرح زیر است:

• امکان تعریف و ثبت طیف وسیعی از کالاها به طور نامحدود

فروشگاه‌های لوازم خانگی دارای طیف وسیعی از کالاها با مدل‌ها، رنگ‌ها و برندهای مختلف هستند که ما در نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک امکان تعریف این اقلام را به طور نامحدود فراهم کرده‌ایم تا افراد و صاحبان فروشگاه‌ها بتوانند اطلاعات مربوط به تمام کالاهای موجود را درون یک نرم افزار ثبت و نگه‌داری کنند.

همچنین در نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک قابلیت دسته‌بندی کالاها بر اساس نام و مدل، نوع کالا (یخچال، ماشین لباسشویی و …)، نام کارخانه‌ی سازنده، اختصاص دادن عکس و کد به هریک از آن‌ها را به‌صورت نامحدود فراهم کرده‌ایم، همچنین امکان ایجاد حساب کاربری مجزا برای هر یک از مشتریان و ثبت اطلاعات خرید یا فروش‌های انجام‌شده‌ی مشتریان به همراه شماره تماس آن‌ها را در نرم‌افزار لحاظ کرده‌ایم.

به‌این‌ترتیب با استفاده از نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک تمام اطلاعات مربوط به موجودی کالا، دسته‌بندی محصولات و مشتریان به‌صورت یکپارچه در نرم افزار حسابداری ثبت می‌شود و دیگر نیازی به‌صرف زمان زیاد جهت دستیابی به اطلاعات در میان حجم انبوهی از حساب و کتاب‌های دفتری و کاغذی نخواهید داشت.

• امکان ثبت سریالی

فروشگاه‌های لوازم خانگی دارای محصولاتی از قبیل: ماشین ظرف‌شویی، ماشین لباسشویی و… هستند که برخی از آنها دارای کارت گارانتی می‌باشند.

با استفاده از نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک به‌راحتی می‌توانید سریال گارانتی‌ها را در برنامه‌ی حسابداری ثبت کرده و در هنگام ثبت فاکتور، انبارگردانی، بررسی مرجوعی‌ها و تضمین گارانتی از آن استفاده کنید.

درج سریال گارانتی در فاکتور فروش و برنامه‌های حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا شما را از سریال گارانتی کالاهای فروخته شده مطلع می‌کند و می‌توانید برای کالاهای فروش رفته، تاریخ شروع و پایان گارانتی را از طریق ثبت در قسمت توضیحات کالا مشخص کنید (به طور مثال، مشتری‌ای برای استفاده از خدمات گارانتی محصول به فروشگاه مراجعه می‌کند، شما با بررسی فاکتور فروش و شماره سریال گارانتی محصول به‌سرعت متوجه می‌شوید که آیا محصول دارای ضمانت گارانتی می‌باشد یا خیر)

ممکن است گاهی با افرادی مواجه شوید که محصولی را جهت مرجوعی به شما تحویل می‌دهند بدون اینکه فاکتور فروشی در دست داشته باشند. شما به‌راحتی می‌توانید ازطریق واردکردن سریال گارانتی محصول در نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک، آن سریال را رهگیری کرده و مطمئن شوید کالای معیوب ادعا شده همان کالای فروخته‌شده‌ی شما است پس می‌توانید آن را از مشتری پس گرفته و به کارخانه یا نمایندگی عودت دهید.

• امکان ثبت سطوح قیمتی

ممکن است قیمت محصولات شما بر اساس جزئیاتی مانند رنگ، نوع گارانتی، خدمات پس از فروش و … متفاوت باشد. در نرم افزار حسابداری لوازم خانگی و لوازم آشپزخانه محک می‌توانید به تعداد نامحدود سطح قیمتی تعریف و به فروش برسانید.

• مدیریت موجودی

شما با استفاده از نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک می‌توانید موجودی انبار و فروشگاه را به‌صورت تفکیکی داشته باشید. همچنین می‌توانید میزان کالای فروش رفته از هر برند و درصد سود یا زیان آن را محاسبه کنید.

اغلب لوازم خانگی فروشی ها به‌خصوص لوازم خانگی فروشی هایی که به‌صورت اینترنتی اقدام به فروش محصولات خود می‌کنند همواره با مشکلی به نام استعلام موجودی کالا مواجه هستند. با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد و بدین ترتیب خدمت‌رسانی به مشتریان بهبود می‌یابد.

در نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به مثلاً زیر ۱۰ عدد رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد، نرم افزار حسابداری محک به‌محض کم شدن موجودی کالای این محصولات هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

• جشنواره فروش

گاهی برخی از نمایندگی های فروشگاه‌های لوازم خانگی به درخواست شرکت، از جشنواره‌های فروش استفاده می‌کنند و محصولات خود را با تخفیف ارائه می‌دهند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک می‌توانید درصد مشخصی از تخفیف را بر روی هرکدام از فاکتورهای صادره اعمال نماید.

همچنین با استفاده از افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک به‌راحتی می‌توانید مشتریان قبلی‌تان را از وجود جشنواره‌های فروش خود مطلع کنید.

• قابلیت ادغام با فروشگاه اینترنتی

امروزه بسیاری از فروشگاه های لوازم خانگی علاوه بر فروش حضوری، اقدام به فعالیت در فضای مجازی و فروش اینترنتی کرده‌اند؛ بنابراین سعی کردیم تا نیازهای شما را در طراحی بسته‌های نرم‌افزاری در نظر بگیریم.

نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک، با فعالیت‌های آنلاین و آفلاین فروشگاه ها همراه شده و امکان انتقال کلیه‌ی اطلاعات محصولات فروش رفته در فروشگاه‌های اینترنتی را به نرم افزار حسابداری شما را فراهم می‌کند.

• محاسبه‌ی ارزش افزوده

برخی از فروشگاه‌های لوازم خانگی فروشی ملزم به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به اداره‌ی دارایی هستند بنابراین باید درصد مالیات بر ارزش افزوده را بر روی فاکتورهای فروش خود لحاظ کنند.

در نرم افزار لوازم خانگی محک می‌توانید در صورت لزوم مالیات بر ارزش افزوده را بر روی فاکتور خود محاسبه کنید و همچنین می‌توانید انواع گزارش‌های مالیاتی مختلف مانند گزارش صورت معاملات فصلی فروش، گزارش مالیات و ارزش افزوده، گزارش عملکرد سه‌ماهه مالیات بر ارزش افزوده و… تهیه کنید.

از دیگر قابلیت‌های این برنامه‌ی حسابداری می‌توان به تهیه‌ی اطلاعات صورت معاملات فصلی و گزارش جامع مالیات دریافت شده از مشتریان، جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور اشاره کرد.

• کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)

امروزه استفاده‌ی افراد از دستگاه‌های هوشمند مثل موبایل و تبلت بیشتر شده است چراکه به‌راحتی و در همه‌جا در دسترس‌اند.

برای سهولت استفاده کاربران محک که در هر زمان و مکانی بتوانند به اطلاعات نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشند، قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک را بر روی دستگاه‌های اندروید فراهم کرده‌ایم که امکان بررسی فاکتورها، کنترل درآمد و هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به حساب‌ها و گزارش‌گیری‌های آنی و متنوع فراهم باشد.

بدین صورت افراد قادر خواهند بود گزارش‌هایی از خریدوفروش، هزینه‌ها، موجودی کالا، وضعیت چک‌ها و مطالبات دریافتنی و … داشته باشند تا بتوانند بهترین تصمیم‌ها و برنامه‌ریزی‌ها را برای کسب‌وکار خود داشته باشند.

• درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری لوازم خانگی محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های عمومی (اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.