نرم افزار حسابداری چند کاربره

نرم‌افزارهای حسابداری امروزه تبدیل به جزئی جدانشدنی در کسب‌وکارها شده‌اند. با توجه به اینکه در کسب‌وکارهای موفق معمولاً افراد مختلفی وجود دارند، دسترسی به نرم‌افزار برای افراد مختلف امری لازم به نظر می‌رسد. با توجه به این موضوع برخی نرم‌افزارهای حسابداری همچون نرم افزار حسابداری محک این امکان را فراهم نموده‌اند که بتوانید چند کاربر را در نرم‌افزار تعریف نمایید و برای هر کدام از آنها میزان دسترسی به بخش‌های مختلف نرم افزار حسابداری را تعیین کنید. در ادامه به شما بهترین نرم افزار حسابداری چند کاربره، مزایای نرم افزار حسابداری چند کاربره نسبت به تک کاربره و روش استفاده از این نرم افزار را بیان خواهیم کرد.

در صورتی که نیاز به هرگونه مشاوره در این زمینه داشتید می‌توانید از طریق تماس با ما سوال خود را مطرح نمایید و در اسرع وقت پاسخ خود را دریافت نمایید.

اکثر کسب‌وکارهای بزرگ و متوسط و حتی کوچک که در کار خود موفق هستند، دارای بخش‌های مختلف و نیروهای انسانی متعددی هستند. یکی از اصلی‌ترین بخش‌های این نوع از کسب‌وکارها بخش حسابداری آنها است. با توجه به اینکه برای کسب درآمد تمام بخش‌های کسب‌وکار نیازمند تعامل با بخش حسابداری هستند، در صورتی که بتوان بین بخش‌های مختلف کسب‌وکارهای موردنظر ارتباط بهتری ایجاد نمود، باعث بهره‌وری بالاتر تجارت، سرعت و دقت بالاتر فرایندهای مالی، فشار کمتر به بخش حسابداری و بسیاری مزایای دیگر خواهد شد.

مزیت دیگری که نرم افزار حسابداری چند کاربره نسبت به نرم افزارهای تک کاربره دارند مربوط به امنیت کسب‌وکار خواهد شد. در نرم افزارهای حسابداری تک کاربره حتی اگر نرم افزار امکان نصب بر روی چند سیستم را داشته باشد، تمام افراد باید از طریق یک حساب کاربری با دسترسی کامل وارد نرم افزار شوند. این بدان معناست که تمام افراد در این کسب‌وکار به تمام قسمت‌های نرم‌افزار و مالی تجارت موردنظر دسترسی خواهند داشت. این موضوع می‌تواند باعث بروز مشکل چه به صورت عمدی و چه به صورت سهوی خواهد شد.

در نرم افزارهای حسابداری چندکاربره این مشکل وجود ندارد و صاحبان مشاغل می‌توانند برای نیروهای خود حساب کاربری با سطح دسترسی مشخص تعریف نمایند. با اینکار هم کار برای نیروهای انسانی با توجه به مشخص بودن قسمت‌های مورد استفاده ساده خواهد بود و همچنین مدیران و صاحب کسب‌وکار نیز از بابت امنیت کسب‌وکار خود خیالی آسوده خواهد داشت.

یکی از سوالاتی که احتمالاً از خود می‌پرسید این است که بهترین نرم افزار حسابداری چندکاربره چیست؟ در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری چندکاربره بسیاری در بازار وجود دارد. اما به جرأت می‌توان گفت نرم افزار حسابداری چند کاربره محک بهترین گزینه برای کسب‌وکار شما خواهد بود. ما برای این گفته خودمان دلیل داریم. در ادامه مزیت‌های نرم افزار حسابداری محک را نسبت به باقی نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار بیان خواهیم نمود.

در قسمت زیر می‌توانید لیست مزایای نرم افزار حسابداری چند کاربره محک را مشاهده نمایید:

• بهره‌وری بالاتر کسب‌وکار
• سرعت‌بالاتر فرایندهای مالی
• دقت بالاتر و خطای کمتر
• فشار کمتر به بخش حسابداری
• امنیت بالاتر بخش مالی تجارت
• یکپارچه شدن بخش‌ها و دپارتمان‌های مختلف کسب‌وکار
• مشخص شدن مسئولیت هر نفر یا بخش در نرم افزار
• امکان گزارش عملیات‌های انجام‌شده توسط هر کاربر
• امکان گروه‌بندی کاربران
• ارائه نرم افزار حسابداری مختص هر صنف با امکانات تخصصی مربوط به آن
• کاربری آسان
• صرفه‌جویی در وقت
• خودکارسازی فرایندهای حسابداری
• پشتیبانی مناسب و حرفه‌ای
• بیش از ۸۰ درصد رضایت‌مندی مشتریان

نرم افزار حسابداری چند کاربره محک برای ساده‌تر شدن هرچه بیشتر فرایندهای کسب‌وکار شما و همچنین بهره‌وری بالاتر امکان نصب نرم افزار به صورت شبکه را از طریق ماژول کلاینت شبکه محک برای شما فراهم آورده است. در ویدئو زیر می‌توانید توضیحات مربوط به این افزونه شگفت‌انگیز را مشاهده نمایید.

در صورتی که تصمیم خود را برای خرید نرم افزار حسابداری چند کاربره محک گرفتید، می‌توانید این کار را از طریق صفحه خرید نرم افزار حسابداری محک انجام دهید. نکته‌ای که باید در این زمینه در نظر داشته باشید این است که امکان تعریف چند کاربر و سطوح دسترسی در نرم افزار حسابداری محک از نرم افزارهای سری عمومی سطح ۳ به بالا این شرکت امکان‌پذیر می‌باشد. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر می‌توانید از طریق شماره ۰۲۱۶۴۰۵۶ با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

خرید نرم افزار حسابداری محک

همانطور که در قسمت‌های قبل بیان شد، در نرم افزار حسابداری محک امکان تعریف بی‌نهایت کاربر با سطح دسترسی‌های مختلف وجود دارد. در این قسمت شما را با نحوه استفاده از این قسمت در نرم افزار حسابداری محک آشنا خواهیم کرد:

استفاده از قسمت کاربران نرم افزار حسابداری محک

این بخش در نرم افزار برای تعریف کاربران نرم افزار استفاده می شود .

نحوه دسترسی :

برای دسترسی به این بخش دو راه وجود دارد :

• کلیک کردن بروی دکمه کاربران در منو امکانات در بالای صفحه نرم افزار
• زدن دکمه Ctrl+Space و جستجوی کاربران در جعبه جادویی و انتخاب آن

در صورت باز کردن کاربران با استفاده از هر یک از روش های بالا فرم زیر برای شما باز می‌شود:

1. گروه کاربران:

در سمت راست فرم قرار دارد و به شما این امکان را می‌دهد کاربران خود را در دسته‌بندی‌های مختلف تعریف کنید .

2. کاربران:

در قسمت وسط فرم شما کاربران تعریف شده در نرم افزار نمایش داده می‌شود . برای اینکه بتوانید کاربر جدید در نرم افزار تعریف کنید باید بروی دکمه جدید در زیر فرم کلیک کنید. با این کار فرم تعریف کاربر جدید به شکل زیر باز می شود:

توضیح بخش های مهم در فرم تعریف کاربر :

• نوع تنطیمات :
  • عمومی: زمانی که کاربری را با این توع تنظیمات تعریف می‌کنید. کاربر در استفاده از نرم افزار تابع تنظیمات عمومی در نرم افزار است .
  • گروهی: اگر توع تنظیمات را بروی گروهی بگذارید در انجام برخی تنظیمات و سطوح دسترسی ها که در نرم افزار امکان انجام آنها برای گروه کاربران وجود دارد , این کاربر شامل آن تنظیمات می شود. (مثلاً سطوح دسترسی برای گروه حسابداران)
  • مختص کاربر: اگر می‌خواهید کاربر شما از تنظیمات اختصاصی برای خودش استفاده کند و هر کاربر تنظیمات و سطوح دسترسی متفاوتی با دیگر کاربران داشته باشد، از این نوع تنظیمات استفاده نمایید .
• شماره موبایل:

برای زمانی استفاده می‌شود که کاربر رمز عبور خود در نرم افزار را فراموش کرده است و از امکان بازیابی رمز عبور در نرم افزار حسابداری محک استفاده می کند. در این حالت نرم افزار رمز عبور جدید را برای شماره موبایل درج شده در این قسمت ارسال می کند .

• مدیر ارشد نرم افزار :

اگر این تیک برای کاربری خورده باشد تمام دسترسی ها برای تمام بخش‌های نرم افزار برای این کاربر در دسترس است.

استفاده از قسمت سطوح دسترسی نرم افزار حسابداری محک

از این بخش به منظور بخشیدن محدودیت (سطح دسترسی) برای بخش‌های مختلف نرم افزار به کاربران استفاده می شود.

شما می‌توانید به دو روش به این بخش از نرم افزار دسترسی پیدا کنید:

• انتخاب سطوح دسترسی، از زبانه امکانات در صفحه اصلی نرم افزار.
• استفاده از جعبه جادویی. (Ctrl+space)

انتخاب کاربران برای دادن سطح دسترسی

در این قسمت می‌توان به کاربر و یا گروهی از کاربران مورد نظر سطح دسترسی داد.

اگر تمایل دارید به کاربر خاصی سطح دسترسی دهید باید از منوی کشویی، نام کاربر را انتخاب کنید. سپس بر روی  کلیک کنید تا فرم کاربران باز شود. سپس از این فرم، کاربر مورد نظر را انتخاب کنید.

در صوتی که می‌خواهید به گروهی خاص از کاربران سطح دسترسی دهید باید از منوی کشویی ذکر شده، گروه کاربر را انتخاب کنید. سپس بر روی  کلیک کنید تا فرم گروه کاربران باز شود. سپس از این فرم، گروه کاربران مورد نظر را انتخاب کنید.

جستجو در لیست سطوح دسترسی

برای جستجو در لیست سطوح دسترسی کاربران از آیتم جستجو مانند شکل زیر استفاده می شود. جستجو می‌تواند بر اساس عنوان و یا نوع بخش انجام گیرد.

برای آشنایی با نحوه جستجو به صفحه جستجو در لیست ها مراجعه کنید.

انتخاب بخش برای تخصیص سطح دسترسی به کاربر

برای تخصیص سطح دسترسی ابتدا باید بخش مورد نظر را که قرار است محدودیت بر روی آن بخش اعمال شود از لیست بخش های مختلف انتخاب کنید.

با انتخاب هر بخش لیست سطوح دسترسی آن بخش که شما می‌توانید برای آنها محدودیت ایجاد کنید پر  می‌شود.

تخصیص سطح دسترسی به کاربر

پس از انتخاب بخش مورد نظر، نوبت به اعمال محدودیت‌ها جهت دسترسی افراد به زیرقسمت‌های آن بخش می‌شود. لیست تمام سطوح دسترسی بخش مورد نظر در وسط پایین فرم نمایش داده می‌شود.

کاربر با انتخاب محدودیت مورد نظر می‌تواند آن را به لیست سمت چپ و یا لیست سمت راست انتقال دهد. اگر اجازه دسترسی به فرد مورد نظر داده شود محدودیت باید به لیست سمت چپ منتقل گردد و اگر اجاره دسترسی داده نشود محدودیت به لیست سمت راست انتقال داده می شود.

ذخیره و خروج

با انتخاب دکمه ، (F3) سطوح دسترسی کاربر ذخیره می‌شوند.

• با انتخاب فلش کنار دکمه، و انتخاب ذخیره و جدید  (Shift+F3) فرم ذخیره و فرم جدیدی برای ورود اطلاعات مشاهده می شود. با انتخاب گزینه ذخیره و خروج (Ctrl+F3)فرم بسته می شود.

خروج از فرم

با انتخاب دکمه،  (Esc) از فرم سطوح دسترسی خارج می شوید.