بهترین نرم افزار حسابداری

در زمان‌های گذشته حساب و کتاب‌های یک کسب و کار از طریق دفاتر و نوشتن انجام می‌شد. با پیشرفت تکنولوژی دفتر و کاغذ جای خود را به سیستم‌های الکترونیکی و نرم افزارهای حسابداری داده است. نرم افزارهای حسابداری امکان محاسبات سود و زیان، پیش بینی آینده مالی کسب و کار، مدیریت موجودی و انبار و بسیاری امکانات دیگر را برای صاحبان مشاغل به وجود می‌آورد. در حال حاضر شرکت‌های مختلفی نرم افزار حسابداری تولید و در اختیار صاحبان مشاغل قرار داده‌اند. اما کدام یک از این نرم افزارهای حسابداری بهتر هستند؟ چگونه می‌توان بهترین نرم افزار حسابداری را تشخیص داد؟ در این قسمت ۴ نکته را به شما خواهیم آموخت که از طریق آن می‌توانید بهترین نرم افزار حسابداری را برای خود انتخاب نمایید:

1. نیازها و مهارت‌های حسابداری خود را در نظر بگیرید:

بهترین راه برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، نگاه به کسب و کار خودتان و نیازهای آن و گشتن در نرم افزارهای حسابداری موجود برای رفع آن نیازها است. اگر کسب و کار شما درآمدهای بالایی را تجربه می‌کند، نیازهای مختلفی از نرم افزارهای حسابداری نسبت به آن کسب و کاری که درآمد آن پایین است، دارد. گزینه‌های انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط نسبت به کسب و کارهای بزرگ بیشتر است. بسته به نوع تجارت شما شاید نیاز به امکانات به خصوص و طراحی منحصر‌به‌فرد نرم افزار حسابداری داشته باشید. البته برای بسیاری از صنف‌ها که نیازهای شبیه به هم دارند، نرم افزارهای تخصصی نیز ساخته شده است که ممکن است با گشتن در آنها نیاز خود را پیدا کنید. در این صورت هزینه کدنویسی اختصاصی برای شما کم می‌شود و نیازی به صرف مبالغ بالاتر نخواهید داشت. تحقیق در این زمینه از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است زیرا داشتن امکانات کافی در نرم افزار حسابداری، تأثیر مستقیم در نحوه محاسبات درآمد کسب و کار شما خواهد داشت. خوشبختانه شرکت نرم افزار حسابداری محک با شناخت کامل به نیازهای هر صنفی، نرم افزار حسابداری تخصصی مربوط به آن صنف را طراحی و تولید نموده است. برای تهیه نرم افزار حسابداری مربوط به صنف خود می‌توانید وارد صفحه حسابداری اصناف سایت محک شاپز شوید.

2. ساده بودن نرم افزار:

حسابداری یک علم گسترده است و یک فرد برای محاسبه درست صورت‌های مالی تجارت، باید زمان زیادی را برای یادگیری تمام اصول حسابداری مانند حسابداری دوبل، یک طرفه، فرمول اصلی حسابداری، ترازنامه، سود و زیان و … قرار دهد. نرم افزارهای حسابداری درست تمام این اصول حسابداری را در خود دارند و می‌توانند به صاحبان مشاغل به انجام حساب و کتاب کسب و کارشان بدون نیاز به حسابدار کمک کند. با توجه به ازدیاد اطلاعات در علم حسابداری، اگر این نوع از نرم افزار به درستی تولید نشود، افراد برای کار با آن دچار مشکل می‌شوند. پس در بررسی‌های خود در بین نرم افزارهای حسابداری، ساده بودن کار با آنها را در نظر داشته باشید. یکی از اولین اصل‌های نرم افزار حسابداری محک، ساده بودن و امکان استفاده بدون نیاز به حسابدار است. برای این کار حتی آموزش‌های لازم نیز برای صاحبان مشاغل در نظر گرفته شده است.

3. سرمایه خود را در نظر بگیرید:

بسته به نیازهای شما، نرم افزارهای حسابداری با امکانات مختلف و هزینه‌های مختلف وجود دارد. نرم افزارهای حسابداری کلی‌تر معمولا قیمت‌های پایین‌تری نیز دارند. البته متناسب با این هزینه امکانات کمتری نیز دارند. هرچه امکانات یک نرم افزار بیشتر می‌شود، هزینه آن نیز بالاتر خواهد بود. به عنوان مثال در نرم افزار حسابداری محک می‌توانید بسته به نیازهایی که دارید، امکانات نرم افزار خود را انتخاب کنید و امکانات اضافه در نرم افزار خود قرار ندهید و فقط به اندازه امکاناتی که نیاز دارید، پول بدهید.

4. به افزونه‌های نرم افزار حسابداری مورد نظر خود توجه کنید:

ممکن است نیازی در کسب و کار شما وجود داشته باشد که در نرم افزار حسابداری وجود نداشته باشد. معمولاً شرکت‌های نرم افزار حسابداری حرفه‌ای امکاناتی را در قالب افزونه به مشتریان خود ارائه می‌دهند.این افزونه‌ها می‌توانند امکانات متعددی همچون سفارش ‌گیر همراه برای کسب و کارهای پخش مویرگی، سیستم چندارزی برای شرکت‌های بین‌المللی، افزونه اتصال وبسایت به نرم افزار حسابداری و … را به نرم افزار حسابداری شما اضافه کنند. برای اطلاع از افزونه‌های شرکت محک می‌توانید اینجا را کلیک نمایید.

با گسترش فعالیت یک کسب و کار، تراکنش‌ها و فعالیت‌های مالی کسب و کار نیز افزایش یافته و به طبع آن عملیات‌های حسابداری نیز پیچیده‌تر خواهند شد. همچنین ممکن است یک کسب و کار فعالیت بالایی داشته باشد و مشتریان آن تجارت نیز زیاد باشد اما اگر نتوان سودده بودن یا ضررده بودن آن را مشخص کرد بدون آنکه بفهمید، شکست خواهید خورد. با استفاده از نرم افزار حسابداری می‌توان از این اتفاق جلوگیری کرد و سلامت اقتصادی کسب و کار خود را تضمین نمود. همچنین نرم افزارهای حسابداری باعت افزایش سرعت و دقت در انجام محاسبات، بازبینی و نظارت بر اسناد و صورت‌های مالی شده و در نتیجه زمان و هزینه کمتری را به سازمان ها یا کسب و کارها تحمیل می‌کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه پیشنهاد می‌کنیم مقاله چرا باید از نرم افزارهای حسابداری استفاده کرد؟ را مطالعه نمایید.

وقتی پای موفقیت در کسب و کار به میان می‌آید، محاسبه میزان سود و زیان از اصلی‌ترین فاکتورهای این موضوع به حساب می‌آید. برای رسیدن به این صورت مالی در هر کسب و کاری نیاز به ثبت و محاسبات متفاوتی است. به عنوان مثال در کسب و کارهای تولیدی نیاز است که میزان مصرف مواد و فرمول تولید برای محاسبه بهای تمام شده کالای فروخته شده، محاسبه شود. اما در کسب و کارهای شرکتی درآمد به صورت فروش خدمات یا کالا ایجاد می‌شود که ثبت آن در نرم افزار حسابداری به شیوه‌ای متفاوت انجام می‌گردد. پس نتیجه می‌گیریم که پرکاربردترین نرم افزار حسابداری  برای هر کسب و کار بسته به نیازهای آن می‌تواند متفاوت باشد و باید بسته به امکانات لازم پرکاربردترین نرم افزار حسابداری انتخاب گردد. برای پاسخگویی به نیازهای هر کسب و کار به بهترین حالت، پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری به ۳ دسته کلی زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:

• نرم افزار حسابداری فروشگاهی
• نرم افزار حسابداری شرکتی – خدماتی
• نرم افزار حسابداری تولیدی

همچنین هرکدام از این دسته‌بندی‌ها در ۲ سری عمومی و تجاری برای پاسخگویی به کسب و کارهای کوچک، متوسط و بزرگ تقسیم‌بندی شده‌اند. همچنین در انتها در راستای پاسخگویی کامل به نیازهای هر صنف به صورت تخصصی، نرم افزارهای حسابداری صنفی وجود دارند که نیازهای هر صنف را به صورت تخصصی برطرف می‌کنند. پس از انتخاب این دسته‌بندی‌، امکان انتخاب از میان سطح‌ها مختلف نرم افزار موردنظر برای شما به وجود می‌آید که از لحاظ امکانات تفاوت‌هایی دارند و باعث می‌شود که اگر امکاناتی را لازم نداشتید مجبور به پرداخت هزینه اضافی برای آن، نباشید. انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما در این دسته بندی کاملاً بستگی به اندازه و نوع کسب و کار شما خواهد داشت.

به عنوان مثال در صورتی که در کسب و کار شما بیشتر از یک صندوق یا انبار وجود داشته باشد، از سری عمومی نرم افزار حسابداری نمی‌توانید استفاده نمایید. زیرا در سری عمومی نرم افزار حسابداری فقط امکان تعریف ۱ انبار و ۱ صندوق وجود دارد. همچنین انبارگردانی نیز یکی از امکانات تخصصی مربوط به سری تجاری نرم افزارهای حسابداری است. پس بسته به نوع کسب و کارتان می‌‎توانید پرکاربردترین نرم افزار حسابداری را برای خود انتخاب نمایید.